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各种公文的区别于异同有哪些
2020/3/6 8:48:34     事业单位招聘考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新事业单位公文技巧。

各种公文的区别于异同有哪些
公文规范性与文艺类文章的区别
可以十分明确地说,文艺类文章不具备公文的这一特性,即不具备公文的规范性。文艺类文章的发文方式无需经过公文必须经历的那九大程式。文艺类文章的作者将自己的稿子写好定稿以后,就可以直接送往或寄往要发表或是出版的单位了。至多是经过编辑的一审、审和终审,绝不像公文那样需要按部就班,需要经过一个又一个环节的审核,并需办理各种手续。诗歌是这样,散文、小说、戏剧也是同样。
文艺类作品的收文方式也是一样。发表和出版机构收到作者的稿件以后,当然也要做登记与办理工作,但是对于文艺类作品的接收、登记与办理,绝不像公文收文方式那复杂,无需经过那样严格的七道程式,也无需办理那样严格的手续,只要达到记录稿件的来源与去向的目的就可以了。
至于文艺类文章的稿件管理工作就更不能与公文的规范化管理相提并论了。大多数作者的稿件根本谈不上“立卷”与“归档”的问题,许多出版单位在自己的出版物上均明确标出“请作者自留底稿”的字样,那意思不但是说出版单位不管采用作者的稿件与否,一般不退稿,同时还表明,出版单位也不承担“立卷”与“存档”的义务,出版单位有权根据情况处置甚至销毁作者的稿件。对于公文的管理却绝对不允许这样。任何机关对于公文的管理必须严格按照国务院的有关要求去做,不但必须“立卷”“存档”,对于“立卷”“存档”的时限还有明确的要求,是1~15年期限的保存,还是16~50年的保存,还是永久保存,必须视公文的密级、内容和价值而进行明确的区分和对待。
至于文学艺术类文章的写作格式,就更不能与公文格式的规范性同日而语了。可以说文艺类文章的写作格式是完全自由的。作想怎样写就可以怎样写,无论是诗歌、散文还是小说、戏剧,格式都没有固定与严格的规范作者只要遵循一种大致的写作规律就可以了相反,文艺类的文章,无论是内容还是写作格式,更应该提倡的是创作。从原本意义上说,文学艺术类文章的写作,更多的也应该是创作,应该是充满想象力的创造性劳动。
纵观中国文学史几千年的发展历程,每一次突破固有的规范,不但不是文学的大忌,相反都是文学的大进步和大发展。先秦时期的文学成就以散文为标志,到了汉朝,文学家们突破了其规范,于是汉赋出现了,并逐渐走向成熟。到了唐朝,文学家又突破了汉赋的规范,于是唐诗出现了,并逐渐走向成熟。到了宋朝,文学家们又突破了唐诗的规范,于是宋词出现了,并逐渐走向成熟。到了元朝,文学家们又突破了宋词的规范,于是元曲出现了,并逐渐走向成熟。到了明清,文学家们又突破了元曲的规范,于是明清章小说出现了,并逐渐走向成熟。“五四”时期以后,文学家们突破了文言文的规范,于是新文学诞生了,并逐渐走向成熟。由此可见,文学艺术类文章的写作规律,与公文的规范性特性是完全不同的两回事。公文的规范性要求是“不能越雷池一步”,须严格按照特定的程式去做,而文学艺术类的文章,从某种意义上说,其规范就是不设规范,或者说成是没有规范。在写作上,文学艺术类文章最高的价值追求就是突破规范,大胆创新。
二、公文规范性与知识信息类文章的区别
用知识信息类的文章与公文的规范性相比较,情况大致一样。知识信息类文章的发文、收文与文章保管,也不具有公文那样严格的要求。发文无需经过那样严格的九道程序,收文也无需经过那样严格的七道程序,写作格式也没有“不许越雷池一步”那样严格的要求,只是有一个大致的写作规律。比如新闻文体中的“消息”的写作,标题可以是单行标题,直接用正题标明文章的主旨,也可以用引题加正题的方式,也可以用正题加副题的方式,还可以用引题、正题加副题的方式。究竟用哪一种,者完全可以根据自己的表达需要而定,没有统一规范的要求。消息的正文写作也是一样,一般包括导语、主体、背景和结尾四大部分,每一部分怎样安排,作者也视自己的表达需要而定,除去导语一般要安排在正文的开头以外,其他内容的位置作者完全有灵活安排的自由,有些内容还可省略,写与不写,写多写少,主动权和决定权都在作者自己手里。
至于通讯和其他知识信息类文体的写作也是一样,都没有十分严格的要求,都没有统一的规范,全凭作者的表达需要,绝没有公文那样的管束。无论是发文、收文还是文章管理和写作格式,都有着相当广阔的自由空间。
三、公文规范性与其他实用类文体的区别
用公文与其他实用类文体比较,情况也大致一样。其他实用类文体,无论发文、收文还是文章管理与写作格式,也都不像公文那样有统一而严格的规范。比如事务文书中的计划,在写作时一般要体现计划的四个要素,即制订计划的目的意义,计划要达到的目标,实现计划的措施,实现计划的步骤,此外再没有什么更统一的要求了。再比如总结,写作时要体现总结的四大内容,即成绩、经验、问题教训。此外,也冉没有什么更统一的要求了。究竟怎样为自己的计划或总结取标题,怎样安排文章的结构,完全山作者自己做主。
其他实用文体,会务文书、职务文书公关文书等大都一样,无论是发文、收文、文章管理还是具体写作,都不像公文要求得那样严格,其规范程度都远远比不上公文。

(编辑:admin)

标签:公文区别 公文特点,公文技巧
 
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