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一、会议记录的写作格式
会议记录一般由标题、组织情况、正文、落款四部分组成。
（1）标题。会议记录的标题比较简单，直接用《的会议记录》即可。（2）组织情况。这一部分要详细记录会议的名称、时间、地点、出席人（出席人数较少时，直接记录参加人的姓名，如果是群众性大会，则指明参加会议的对象和总人数，以及参加会议的重要领导人姓名就行）、主持人、缺席人、列席人、记录人等内容。
（3）正文。这是会议记录最重要的部分，一般按照会议进行的时间顺序进行书写，要写清楚会议的议题、讨论的过程、发言动态、会议决议等内容。在对会议发言进行记录的时候，要尽可能地详细记录发言动态及出现的一些重要情况。对于重要与会人员的发言，要记下其发言的全部内容，如果中间有休会，要在记录内容中写上“休会”的字样。记录结束后，要另起一行，写“散会”二字，对会议决议的记录要清楚，单独成段。
（4）落款。按照一般的公文格式进行书写即可，但是记录人和主持人都要在落款处签名。
二、会议记录写作的注意事项
一是要注意真实性。会议记录必须要详细真实地记录会议的每一项内容，如实地记录与会人员的发言和会议决议的形成过程，不能掺杂记录人的个人感情。
二是要注意完整性。因为会议记录是拟制会议简报或会议纪要等文件的基本参考资料，所以一定要注意其完整性。这里的完整性包含两个方面的内容:第一个是格式的完整性；第二是内容的完整性。当然，在现场记录的时候，由于记录人的手写速度不如讲话人的说话速度快，因此，除了可以使用一些录音笔、录像机等辅助设备，还可以采用速记等方法进行记录，并在会后及时将省略的内容补齐。
三是在记录发言内容时，一定要注意把发言人的姓名写在前面，并且要按照发言顺序依次记录，尤其是对发言中所涉及的决议、观点等问题，一定要详细记录。
三会议记录范文
【范文】 时间:×××年××月××日
地点:××××
出席人:×××、××、××、×
列席人:×××、××、×××、×
主持人:×××
记录人:×××
议题:1.传达学习……会议精神
2.安排部署下半年工作
发言内容:
×××（发言人姓名）……
××（发言人姓名）
休会
×××（发言人姓名）
×××（发言人姓名）
会议决议:
散会
主持人:
×××
记录人:×××
××年×月×日
（本会议记录共××××页）