“其身不正，虽令不从”。公文处理同样如此，文正则身正令行，文不正则身不正令亦难行。公文作为指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具，在企业运转过程中发挥着极为重要的作用。但在实际过程中，却往往出现各种使用不规范的问题。练好公文处理的“绣花功夫”，是树立企业良好形象，提升企业运转效率的客观要求，也是扎实推进“不忘初心、牢记使命”主题教育和子公司能力建设的重要举措。
公文处理是公司形象的“透视机”。在企业内外沟通过程中，往往是未见其人，先见其文。一份程序规范、结构严密的公文给人以公司形象端正庄重严谨的感受；反之，如果一份公文将“请示”作“报告”、把“纪要”当“记录”、把“函”等同于“通知”，格式错误，结构混乱，处理程序不规范，那就会使企业形象大打折扣。心理学的“首因效应”和“晕轮效应”指出，初始印象极为重要，如果初始印象不佳，会发展出对企业整体形象的负面想象，若要逆转这种印象则会难度倍增，企业交易成本也会因此大大增加。
公文处理是内外协调的“通行证”。公文作为正式的公务文书，企业间商洽的结果、制度的下达落实、会议协调达成的共识、调动表彰的依据等等各类企业事务，都需要落实在一纸公文上，以作为相关凭据使用。在企业运行遇到各类问题时，各类公文发挥着提供证明、指导工作、提出方案、寻求支持等作用，为企业内外沟通提供着一张张有效的通行证。
公文处理是公司运行的“助推器”。作为企业运行的重要工具，公文担负制度下达、工作指导、内外协调、上下沟通的重要功能，与多个部门的日常业务关系紧密。在公文拟制、公文办理和公文管理的过程中，如果拟制得当，办理程序清晰，那么制度落实与事务推进就会事半功倍，内外沟通渠道也会相应畅通，各部门、各层级之间才能合拍共鸣、同频共振，共同助力企业效率提升。
做好公文处理要从细处着眼，练好公文处理的“绣花功夫”，要扎马步、摆架势，牢牢掌握公文拟制的版面规范以及公文处理的完整程序。这就要求拟稿人员和审核人员对国家的公文处理标准和企业内部的公文处理办法有着深入理解，全面了解公文的程序、文种、体例、格式和行文规则，在...