公文写作中常见错误归纳如何避免
发文机关问题：
按照《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文的发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。这就是说，对于公文的发文机关标志，既可以使用全称，也可以使用简称，但简称必须是规范化的简称，不能随意苟简。一般而言，发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定，也有由本机关自定的，如属此种情形，一定要明文告知其他相关机关，而不能只是自己使用别人并不知晓。
标题及主送问题：
对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位，正文，尾部——发文机关、日期的前后顺序排列；注意标题的两种写作格式：由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》，或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以“现……报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当，请批示”、“特此请示，请审批”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文，都应该遵守的规范体例。
口语化严重：
“错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”以上的“不要放过”、“什么乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等全是口语，应改用规范的书面语“也要纠正”、“巧立名目的其它奖项”、“一律”等。
格式问题：
某一篇纪要，共分为五条，其中一、二、三、五条采取“段头显旨”的表述方法，先用一句结论性的语言概括该条的中心内容（段旨），开门见山，起句立意，然后紧紧围绕这一中心进行阐述，条理清楚，脉络分明。但唯独第四条例外，它直接采用了叙述的表达方式。从总体上看，显得不够协调，有损于行文的整体美。同时，也不便于读者准确及时的把握该条内容的实质。因此，也应提炼概括出一句结论性的语言，并将其冠于段首。这样，就能使通篇纪要的格式设置显得更为协调、匀称。
