（一）力求细致
从来宾的目的和基本情况入手，力求准确无误地掌握来宾的年龄、民族、健康、饮食禁忌、生活兴趣爱好等，在此基础上统筹考虑、周到安排接待服务工作。例如，用餐上，既要突出地方特色，又要充分考虑来宾的喜好、禁忌和南北口味差异。很多情况下，一点细小的疏漏和差错都会影响到全局成败。因此，对每项接待任务，对筹备、迎送、住宿、视察、材料、会务、卫生、安全、宣传等各个环节，都应求精求细。
（二）加强协调
接待任务特别是大型接待任务，涉及多个单位、多个人员，尤其需要通力配合。工作中应树立全局意识，主动地向上级机关请示汇报，积极争取党委、政府和电力、自来水、公安、交警、卫生、城管等部门的支持、配合，加强与接待地的信息沟通，确保各个细节衔接到位，各项工作落实到位，构建高效顺畅的接待工作网络。
（三）规范有序
以“精、细、严”为标准，从接待方案的制订到执行，从信息反馈到吃、住、行的安排，每个环节都按照国家和地方有关规定，制定一套完备的规则和程序，严格按程序办事。特别是在中央“八项规定”出台后，接待要紧密结合本地实际，合理安排、优化方案，厉行节约，力争做到务实、节俭。
（四）做好应急
有的接待给予准备的时间很短，特别是一些检查，往往接到通知时客人就要到了；有时上级领导不按接待方案行事。这些都对接待人员的快速反应能力提出了考验。做好这样的接待，既要以变应变，事先的安排尽量灵活一些，最好准备好几套方案；又要以不变应万变，就是无论接待任务如何紧急如何复杂，接待规则不能变，运作程序不能变，以免发生重大偏差和失误。