公告的结构与写法|公文技巧
公告的结构,一般包括标题、正文、落款三部分。
(一)标题
主要有两种形式:一是省略式标题,只写发文机关和文种,省去事由,如《中华人民共和国国务院公告》,此形式常用;二是完全式标题,写明发文机关、事由和文种,如《国家税务总局关于公布已取消税务行政许可事项的公告》。
(二)正文
公告的正文通常包括三方面的内容:缘由、事项、结语。
1.缘由。即要写明发布公告的原因、目的或根据。
2.事项。有的公告重在发布重大的或法定的事项,一般内容极少,事项单一,通常将缘由和事项部分合为一体,采用篇段合一式。正文篇幅短小,开门见山,直叙其事,如例文中的《××省第××届人民代表大会公告》。有的公告重在说明应遵照执行或办理的事项,相对来说内容较多,需要分条叙述。公告先说明发布公告的依据之后,可用“现就××××事项办理流程公告如下”引出事项部分。
部分。
3.结语。常用习惯语“特此公告”“现予公告”等,或者省略结语