1.叙述准确、简要。通报的特点是以叙述事实为主，事实是通报的核心部分。在叙述时要做到两点：一是准确无误。无论是表彰通报、批评通报还是情况通报，都要求事件真实。撰写之前，必须深入调查，核准事实。二是精选材料，详略得当，要避免材料堆积、现象罗列，不得要领。叙述事实时，既要清楚明白，又要主旨鲜明、突出。
2.事实典型。通报的事例一定要典型，无论是先进事迹或是违法乱纪的事实，都应能够反映一定社会现象的本质，具有普遍性和代表性，只有这样才能起到宣传、教育、惩戒的作用。如果通报的事例一般化，就失去了发通报的意义。
3.评议得当。通报涉及对人、事的定性问题，因此评议一定要严肃认真，合情合理，注意掌握分寸。表彰先进，不要任意拔高；批评错误，不要无限上纲；处理决定要符合政策和有关法规，实事求是，否则会给工作造成不利影响。
4.通报要及时。通报的时间性很强，特别是批评通报和情况通报，如果不及时发出，就会贻误工作。