会议预案的结构，一般包括标题、正文和落款三部分。
（一）标题
会议预案的标题应当写明会议的名称（重要会议必须写全称），如“×××局第×次职工代表大会预案”。
（二）正文
会议预案的正文部分应当反映会议预案的内容。
会议预案的内容一般包括：
1.会议的目标、指导事项和名称。
2.会议的议题、议程和日程安排。
3.准备邀请的有关领导、贵宾；出席和列席会议的人员；会议的规模。4.会议的起时间、报到时间。
5.会场的地址、规格及布置要求。
6.拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组等。
7.会议的方式和技术手段。
8.会议的后勤保障措施以及辅助活动的安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
10.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
11.其他应当说明的事项。
（三）落款
写上提出会议预案的机关或部门以及提出会议预案的日期。