1.要把握会议主旨。决议产生于会议，是会议成果之一，体现会议的中心思想及结论性意见，表达了会议参加者的肯定与否定态度。写好决议，必须吃准会议主旨，了解会议背景、形势及目的，理解会议所要解决的基本问题，掌握会议的肯定性意见及其他看法、意见与要求。决议必须明确表达会议群体的肯定与否定态度。其肯定与否定，是由法定生效人数来决定的，不能因为对某一问题有少数人持不同意见就出现“多数人认为”“少数人认为”这种写法。
2.要掌握表达分寸。一般文件不要求都有号召性的结尾，但决议不同。一些重要问题的决议，结尾都有号召性文字。这段文字写好了可以起到两点作用：一是头尾照应，加深认识，给读者完整的印象；二是鼓舞群众士气，循此前进，有利于决议内容的宣传贯彻与执行，必须字斟句酌，审思明辨。
3.要提高写作效率。决议时限性很强，即使是一些大型工作会议，事先可拟出提交会议讨论的决议稿，但也要受会议实际情况的制约，会期内可能有不断的修改、补充与调整，所以，要求写作人要敏捷、及时掌握会议情况，把握大多数人的意见。