通报的结构，一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。小编重点介绍标题和正文的写法。
（一）标题
标题有两种写法：一种是由发文机关、事由和文种构成，如《××省商务厅关于表彰2024 年度市场运行监测工作先进单位和先进个人的通报》。另一种是由事由和文种构成，如《关于对××中心基坑坍塌相关责任单位的批评通报》。
（二）主送机关
一般可以不标注主送机关，如特指某一范围则标引。
（三）正文
不同种类通报的正文不同。
1.表彰通报的正文一般由事实（事迹）、评价、决定、号召四部分组成。先着重介绍人物或单位的先进事迹，再分析评价、点明实质，然后是表彰决定，最后提出希望、要求，或发出学习的号召。
2.批评通报的正文一般由事实、分析定性、惩处、告诫四个部分组成。这类通报先叙述个人或单位的错误事实或不良倾向，再分析定性，然后惩处，最后提出批评或告诫。
3.情况通报的正文一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和 要求。