我们的社会是一个法制和秩序社会，各个单位、组织举办会议活动都必须履行必要的审批程序。
（1）申办
对一些公众性会议活动，如节庆活动、文化庙会、体育赛事、会展活动、重要会议等，举办单位可以向社会招标、征集举办和赞助单位，有条件的单位、组织、机构也可以申请独立举办、协助举办、赞助举办等。申办单位要充分陈述申办的理由、有利条件等，这样才有可能取得举办的资格。
（2）申报
举办不属于公众性的会议活动，只要不属于本级权限的，必须履行报批 程序：
①在本单位领导权限内的会议活动，应向本单位领导递交请示报告；②批准权限在本单位上级机关的，应向本单位上级机关递交请示报告；③批准权限在更高级机关的、需要越级批准的，则由举办单位上级机关履行报批程序，下级单位一般不能越级请示报告；
④举办活动由几个单位联合举行的，需要几个单位研究会签后，分别向几家的上级机关或单位请示，切忌包办代替，更不能乱拉单位，弄虚作假；⑤无主管上级单位和上级机关的单位举办会议活动，在邀请人员、举办场地、活动规模、举办时机等方面，需请有关方面同意，可根据不同情况分别向政府有关部门提出请求。
（3）审批
审批内容一般包括：会议活动的主旨、时间、地点、议程、日程、参加人员、规模等；有的还需要明确举办单位、协办单位；有的需要说明经费来源、安全措施等相关事项。需要或应当履行审批程序的单位和机关有：
①各单位举办内部人员参加的会议活动，一般要本单位领导批准同意；有的则需要向上级机关备案；
②涉及几个单位、组织参加的会议活动，必须要实行会签审批，得到几③影响到社会、国家、公众的安全、稳定、生活、秩序的重大会议活动，家领导的首肯；
则要根据会议活动的性质由管辖相关事务的政府部门、权力机关、执法机关批准；④涉外的会议活动，须经外事部门和相关的国际组织批准同意。