1.尽可能掌握真实、全面的材料。材料是写作的基础，也是提炼主旨的依据。党政公文写作的材料不同于文学创作，有从实际调查中得来的基本材料，也有从政策、法规和机关领导意图那里得来的理论性材料，公文的主旨就从这些材料中提炼出来。
要确立正确、鲜明、单一、周严的主旨，作者只有从全部材料出发，才可避免主观片面，保证主旨的全面性和科学性。这也是和人的认识规律相一致的。
2.要正确地分析提炼主旨。除了掌握全面充分的材料外，提炼主旨还需要科学的思维方法，只有对材料进行密、细致、科学的研究分析，才能通过现象认识本质，这样的主旨才能正确、鲜明。
3.要反复提炼。主旨的提炼不是一次就能够完成的，这和人类对事物需要反复认识的道理是一样的。因此，要正确地把握事物的本质，提炼主旨，就要不断地收集材料和分析材料。