请示的结构，一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。
（一）标题
请示的标题一般由事由和文种构成，写成“关于××（事由）的请示（文种）”，也可以由发文机关、事由和文种构成，写成“xxx（发文机关）关于×××的请示”。
（二）主送机关
主送机关为直接上级机关，不要写两个主送机关，不要将“×××”领导当主送机关。
（三）正文
政策性请示和工作性请示在写作上有些区别，下面分别介绍它们的写法。1.政策性请示。主要是提出在对政策的理解、执行上存在着的疑难问题，请领导予以解答。一般先引述在理解、执行上有疑难的有关政策条文；其次摆出在理解、执行有关政策当中出现的疑难问题；再说明自己的认识，对疑难问题的理解，最后请求解答。如《×省财政厅关于（会计人员职权条例）中“总会计师”是行政职务不是技术职称的请示》，先引述了国务院文件中关于总会计师“既是行政职务，又作为技术职称”的规定，然后摆出在执行当中存在的问题：有些工厂有总会计师职称的人不止一个，不好确定由哪一位作为负责人。最后提出自己的认识，即“将行政职务与技术职称分开”。文尾以“以上认识是否妥当，请指示”一语作结。
2.工作性请示。这类请示的正文部分包括了请示理由、请示事项和结束语三项内容。
请示理由，即向上级机关提出某项请求所依据的道理和客观事实。这是请示的关键部分，与一般文种的缘由不可等闲视之。它在请示中占有相当重要的地位，因为请示理由是请示事项能否成立的前提条件。理由写得充分合理，就会得到上级的理解和支持，所请示的问题也就容易得到解决；否则，请示的目的就很难达到。因此，写请示必须深思熟虑，尽全力写好请示理由，绝不可草率为之。
写好请示理由，应达到以下三方面要求：一是合情合理。只有合情合理，才能得到领导的同情和支持，所求事项才易获得批准。二是具体充分。就是要把理由说具体，并尽量从各个方面、多种角度寻求能够说明请示事项应获批准的理由。先把事实摆清楚，揭示请示理由的客观基础；再引用有关条文，阐明政策依据；有前例可鉴的则可援引先例，如此等等。总之，要以充足的理由强调出解决某一问题的重要性和必要性；把所提请求和政策、工作需要以及国家、集体、群众利益联系起来，这样才能体现出请示理由的合理正当。三是清楚明白。请示理由的表述要做到用语准确，交代清楚，有条有理。请示理由表述得不清楚，会直接影响到领导的理解，不利于请示的获准。
请示事项，即请示单位向上级机关提出的请求，一般就是要求上级予以批准或解决的具体事项。请示事项往往比较集中单一，用一两句话便能够表述清楚。常用这样的句式：“为了……我们请求（或省掉主语，用‘特请 求’）……”
结束语用“恳请安排解决”或“请批示”等作为结尾。