介绍信的写法与注意事项
介绍信的结构与写法
介绍信的结构,一般包括标题、称谓、正文和落款四部分。
1.标题。居中写(或印)“介绍信”即可。
2.称谓。顶格书写受文单位名称或受文个人姓名。
3.正文。写明被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多时可写成“×××等×人”)以及前往接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望和要求。最后可写上“请接洽”“请予协助”“此致敬礼”等用语。
4.落款。写明出介绍信的单位名称并加盖公章,署名下面写明写信日期。
二、介绍信的写作要求
1.开具介绍信之前,需经主管领导批准,不得随意使用介绍信,一封介绍信只能写给一个单位,以示慎重。
2.介绍信应填写持信人的真实姓名、职务等身份,不得冒名顶替。3.接洽事宜要写得具体、简明,以防介绍信被滥用。
4,字迹要工整,不能随意涂改。如有涂改,要在涂改处加盖公章。5.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写,以防篡改和乱用。6,带存根的介绍信的文本内容应与存根内容一致,并加盖骑缝章。