一、一事一文，主旨明确。公文行文必须做到主旨明确、集中、单一，力戒枝蔓横生，烦冗芜杂。每份公文要解决什么问题，必须首先确立一个明晰的中心，然后再紧紧围绕这一中心去组织材料。除综合性报告以外，一般应采用“一事一文”的方法，特别是请示类公文，更应如此。这样做，既便于承办，又便于事后立卷归档，并能有效地缩短行文篇幅。否则，一文数事，势必形成“多中心”，造成冗长杂乱的现象，令人不得要领，从而影响行文目的的顺利实现。
二、用语简洁明快，干净利落。公文总要直接地、迅速地传递某种信息，因此，其用语必须做到言简意，精练概括。具体包括：
1.摒弃不必要的解释和说明。在公文写作中，为使阅者准确理解有关内容，有时需要对其进行解释或说明。但要注意遵循“必要”和“适度”的原则，切忌过多过滥，造成篇幅上的烦琐和冗长。这样，对于“亦即”“就是说”“换言之”等等，诸如此类的解释或说明性语句，应尽力避免。
2.删掉可有可无的字、词、句、段。公文初稿写完后，要反复检查，认真修改，重点应在语言表达方面下些功夫，竭力将可有可无的字、词、句、段删去，毫不可惜。为此，要特别注意：删掉这一字、词、句、段对公文内容有没有影响？会不会使人产生歧义?上下文义是否仍然连贯、顺畅？等等，如无妨碍，则应大胆删削，以省减文字，缩短篇幅。
3.淘汰层层“套话”，既不要开头“戴帽”，也不能结尾“穿靴”。现行公文写作中，“套话”屡禁不止，其表现有二：一是开头“戴帽”，如“在中央×××文件精神指引下，在上级党委、政府的关怀下，在本单位领导的直接指挥下，经过全体干部和职工的共同努力……”等；二是结尾“穿靴”，如“让我们共同奋斗吧”“我们虽然取得了上述成绩，但距离领导要求还相差很远”等等。这两种倾向，只能导致文字表达上的空洞浮泛，而不具任何实际意义，均应坚决剔除。
三、贵用“直笔”。草拟公文应当做到“直述不曲”，这是由公文本身的性质所决定的。公文具有很强的政策性和指导性，因此在撰写时必须做到直言其事，只要能将有关内容准确清楚地予以表达即可，力戒拐弯抹角，含蓄隐讳。多用概括性、陈述性的语言，少用或不用描写性、抒情性的语言。对事物或问题的请状作过多铺陈或“渲染”，势必导致篇幅上的冗长杂乱，从而影响公文的质量 及效用
四、适当运用缩略语。缩略语是语句或语意的概括和浓缩，如能恰当使用，可使公文内容简洁精练，富于概括性和表现力。以数概省略为例，将习近平总书记关于作风建设的讲话精神“严以修身、严以用权、严以律己，谋事要实、创业要实、做人要实”缩略为“三严三实”，很显然，后者精练概括，易于记忆，同时又能节省笔墨，缩减篇幅。
五、要善于运用数字和图表说明问题。在公文写作中，特别是在总结类文体的写作中，往往涉及对事物的特征、性状、本质等的介绍，在这种情况下，如用文字表述，未免过于烦冗。倘能列举数字进行说明，则不仅能使阅者对所述内容有较具体的了解，还可使行文简洁凝练，说服力强。图表说明也是如此，它通常借助于插图、表格、照片等进行说明，能使公文内容集中概括，令人一目了然，可以代替许多烦冗的文字叙述。