（1）临机变通的能力
变通就是原则性与灵活性的有机结合，是创造性工作的具体体现。协调人员完成领导交办任务的过程中，应当坚持原则，按照一定的政治原则、组织原则办事。但这种原则性则不是机械地照抄照搬，而是与灵活性紧密结合的。这种灵活性的体现之一，就是变通处理问题的能力。特别是在部门之间发生工作争执时，公说公有理，婆说婆有理，僵持不下，这时通过变通的办法，使双方的要求均能得到部分的满足，从而使争执消除，工作顺利完成。
变通的特点是在保证工作不受影响的前提下，在政策许可的范围内，以满足对方的部分要求为手段，来实现协调的目的。因而，用这种办法使许多问题比较容易得到解决。当然，“变通”决不是“折中”“抹稀泥”，必须是符合领导指示精神和一定的政策原则的。
（2）处理人际关系的能力
协调实际上是调理人与人之间在工作中所形成的各种关系。从这个角度上说，协调人员搞好协调应当讲点“关系学”，即善于处理人际关系。协调人员在协调现场发表意见，要用商量的口吻，不能用命令的口吻。在出现有争议的问题时，提出意见要注意分寸，不要借势压人，更不允许打着领导的旗号，按照自己的意见，任意拍板定案。这里讲究语言艺术十分重要，总的要求是语言不能太急、太冲，口气不能太大、太硬；而且要做到，能当面讲的不要用电话，能电话讲的不要用条子，能亲自登门处理的不要让别人转达。平时要注意加强同各部门、各单位的联系，形成一种相互了解、关系融治的基础。在这方面，由于办公部门靠近领导，所以协调人员与其他部门、下属单位打交道时，姿态要高，办事公道，就会树立自己的威信。
（3）区分轻重缓急的能力
领导交办的工作很多，有主有从，有急有缓。除领导专门交代要立即办理的之外，对于其他协调事项，哪些先办，哪些后办，哪些下力量亲自办，哪些协调下属单位去办，都要恰当处理，做到既不误事，又有条不紊、游刃有余地完成好协调任务。这就要求协调人员一要准确领会领导意图，二要掌握政策和工作重心，三要善于分析错综复杂的情况，做出正确判断，四要有较强的计划组织能力。这样协调工作才能忙而不乱，急而不迫，按部就班地进行。
（4）调查研究的能力
协调是一项复杂而难度较大的工作，调查研究是搞好协调工作的基础。因此，协调工作人员要善于调查研究，要有一定的分析综合能力，还要有一定的调研组织能力，才能准确抓住问题的症结，提出解决问题的良策，完成好协调工作。