这是为了在会场上方便出席人员找座位。如，共产党的会议活动的名签用红底黑字、上镶金色党徽，人大会的会议活动的名签，用白底红字、上镶金色国徽，这样布置，在整个会场上。名签（牌）放置位置：
（1）名签。放置于个人座位桌前。
（2）单位签。放置于单位区域之前。
（3）排签。放置于各排外侧。
（4）报告人签。放置于报告席。
（5）区域签。有时划定某类人员区域，区域签放置于区域之前。放在桌上的名签、排签可以小一点；单位签、区域签可以做得大一点。