会议的经费管理主要包括明确经费来源、严格开支范围和规范经费预算三个方面。
一、经费来源
由于会议性质和主办单位的不同，会议经费可来源于财政专项经费、日常行政经费、参会者缴费、资助赞助和收费广告等。《中央和国家机关会议费管理办法》规定，中央和国家机关召开的会议，会议费应在部门预算的专项经费或公用经费中列支，会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。具体要求是，一类会议在部门预算专项经费中列支，二、三、四类会议费在部门预算公用经费中列支。
二、开支范围
会议经费开支范围主要包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费（接送站、考察、调研等活动，城市间交通费回单位报销）、文件印制费、医药费等。此外，企业会议还可能涉及宣传、考察、劳务费用等；外事会议涉及翻译、宴请、礼品费用等。
《中央和国家机关会议费管理办法》规定，严格会议费报销，凡是报销会议费，必须提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。在会议费使用范围上，《中央和国家机关会议费管理办法》规定：
不得借会议之名组织会餐、安排宴请：
不得套取会议费设立“小金库”；
不得在会议费中列支公务接待费；
不得安排高档套房；
不得提供高档菜肴，上烟酒；
不得摆花草，制作背景板，提供水果；
不得购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产；
不得组织旅游和参观；
不得组织高消费娱乐、健身活动；
不得发放纪念品；
不得额外配发洗漱用品等。