发文登记簿有重要的查考价值，需要长期保存。秘书在登记时要注意做到以下几点：
（1）登记前要认真检查领导是否已签发，有无秘密等级，发放范围是否明确，主、附件是否完备。有不清楚之处要及时查清，没有领导签发的不予登记。
（2）登记项目要认真填写，字迹要清晰，内容要完整，不要随意漏项或草率行事。
（3）发文登记一定要按不同的公文种类分别登记，不能将不同种类的公文混合登记在一起。
（4）发文登记存于计算机中，要定期做备份，以防计算机出现问题而丢失数据。