安排好领导的作息时间至少应该考虑如下因素：
1.季候因素
所谓季候，也就是四季与气候。就春夏秋冬四季而言，良好的作息时间应该是根据自然时令，原则上，春秋应该早睡早起，夏天应该晚睡早起，冬天则应该早睡晚起。这是符合养生之道的。领导的事务繁杂，很多良好的作息安排可能难以做到，但至少要把握住一个原则，就是尽可能在晚上11点钟之前人睡，早上7点钟之后起床，中午尽量小睡一会儿。这才能有利于保持充足的体能，使精神保持在最佳状态，有益健康。
就自然气候而言，我国是春湿秋燥、南湿北燥、冬寒夏热，领导的各项工作与活动时间安排都不能不关注并考虑这些自然气候特点。
2.差旅因素
领导难免经常出差，所以要考虑各地的时差，因为时差会把人向来规律的生理时钟完全打乱，以至于到达目的地之后感觉疲惫不堪。这时，机关秘书就应该参照两地的时差，结合旅途中的交通工具，为领导安排好旅途中的饮食、作息。
3，随行工作人员因素
领导的随行人员主要是司机和警卫，机关秘书在安排他们的作息时间时，一定要注意：
（1）讲清大计划。原则上是看准目标跑直线。尽管计划是计划，不可能完全不变，但在总体大方向上不宜过多改动，以便他们明确什么是应该做的，什么是不应该做的，对任何事，都能认清自己的职责，而做好相应的应对准备。
（2）关注特殊性。由于警卫人员与司机工作的特殊性，他们对自己的工作和休息时间很难完全由自己去安排，所以机关秘书一定要统筹安排，预先关照，以保证他们充分休息，同时也是保证了领导的安全。
（3）尽量根据人的生理规律安排工作和休息。特别应该关注好以下几个方面：
①清晨别赖床:清晨是既短暂又宝贵的时光。此时精神活跃，只要醒来，就要立即起床，到户外进行活动，做一些对身体健康有益的锻炼，这样对保持身体健康大有益处。
②尽量安排高潮期做最紧张的事。人在上午、下午、刚入夜时，都会有一个生理高潮期，精力相对旺盛，反应特别灵敏，这时最适宜做精细、紧张的事。
③关注健康信息。早晨人体元气旺，病情开始减轻；中午元气更加旺盛，病情相对稳定；傍晚元气收敛，病情可能加重；半夜元气入脏，病情加重，更应注意防止意外。
④科学轮班。轮班时间要尽量顺时，不采用逆时。如上完早班、中班，再上晚班，不要上完晚班，接着上早班，再上中班。前者为顺时轮班，人容易适应，后者为逆时轮班，人不容易适应，对身体也不利。
⑤避开生理敏感期。凌晨3点到5点，这段时间血压低，胸部供血少，肌肉处于放松状态，工作容易出漏洞，某些疾病的患者也往往容易在这段时间死亡。机关秘书对值夜班的警卫人员与开夜车的司机在这段时间更要特别注意，谨防出事故。