模糊语言是外延模糊，具有灵活性、不确定性、概括性的词语。在公文中，恰当运用模糊词语，能如实地反映客观公务活动的实际。例如：
全国绝大多数地区解决了温饱问题，开始向小康过渡；少数地区已经实现小康；温饱问题尚未解决的少数地区，人民生活也有不同程度的改善。
这段讲话，正是通过模糊语言的运用，准确地反映了当前实际状况。使用这些词语，它的范畴、界限有很大的伸缩性、概括性、灵活性，但表达的意思又十分明白、准确，符合实际。
模糊语言的灵活性，可以使表达更得体、更委婉。如“我们取得了很大的成绩，但也还存在一些问题”，实事求是，十分得体。
模糊语言有较强的概括力，可以用较少的文字来表达较丰富的内容，使行文更简洁。模糊语言有较强的适应性和表现力，因此，在机关应用文中大量使用。只要是在表述上不可能用精确语言或没有必要使用精确语言，以及不允许、不便于使用精确语言时，都可以适当选用模糊语言。
使用模糊语言一定要掌握分寸，弄清概念的相对性质，不能滥用，力戒含混不清，使模糊语言的意义在具体表述中取得明确的效果。而且，模糊词语常和精确词语结合使用，这样才能充分发挥其表达效果。