复函，就是答复对方询问的问题、告知批准事项时所回复的公函。复函的格式和写法同去函基本相同，但也有些差异。
主要差异是：（1）标题。复函的标题要写明“复函”字样，而去函只写明“函”的字样。（2）正文。因为复函是给对方机关答复问题，也就是针对来函的，所以，首先要写明对方来文（包括函、电）是否收悉的情况。接着写答复的问题。而去函因内容不同，只能写商洽、询问、请求批准的事项。（3）结尾。复函因是答复对方的，一般用“此复”、“特此函复”、“特此回复”等尾语。这与去函所用尾语不同。
写作函这种公文，无论是去函还是复函，内容要清楚明确。凡商洽工作的函，要把商洽工作原由、情况、要求写清写明；询问事情，要把所问事项说得具体、明确；请求批准，也要把情况、原由、要求批准事宜写清。复函要针对来函的意图给予明确、具体的答复。行文要开门见山，恳切实在，简短明快。