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公文办理
公文办理包括收文办理、发文办理和理妇档
一、收文办理
收文办理包括签收、登记、初审办、传阅、催办、答复等程序
.(1)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间
(2)登记对公文的主要信息和办理情况应当详细记载
(3)初审、对收到的公文应当进行初审,初审的重点是是否应当由本机关办理是否符行文规则,文种格式是否符合要求涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文应当及时退回来文单位并说明理由
()水办阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧怎公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(5)传阅根据领导批示和工作需要将公文及时送达传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得传、误传、延误
(6)催办,及时了解掌握公文的办理进展情况督促承办部门按期办结,紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办
(7)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位并根据要告知相关单位
二、发文办理
发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序
(1)复核。已经由发文机关负人签批的公文,发前应当对公文的审批手续内容、文种、格式等进行复核,作实质性修的,应当报原签批人复审
(2)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号分送范围和印制份数并详细记载
(3)印制公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制
(4)核发公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发
三、整理归档
需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档两个以上机关联合办理的公文原件由主办机关归档,相关机关保存复制件、机关负责人任其他机关职务的,在行所职务过程中形成的公文由其职机关归档。