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告启类文书
告启类文书是机关、单位、团体就一些具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一类简短文书。常用的有启事、海报、声明。属经济文书的广告,从其周知性、简捷性的角度考虑,也可附属于此类。在日常工作和生活中,容易混淆的是启事、海报和广告。值得提出的是,这文种性质有兼容性的特点,既可作公文,也可作私人文书,这里是从公文的角度,按其用途的不同做出区分的。
启事是机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或者希望公众协助办理某项具体事务而使用的告启文书。海报是机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的告启文书。而广告则是企业公开宣传商品、劳务或智力服务消息的经济文书。
从上述区别可以看出,启事适用范围最广,可以用海报、广告公布的消息,也可用启事公布。但从其性质和用途的区别来确定,一般情况下,涉及公布商品、劳务信息多用广告,涉及公布教科文卫体信息多用海报,公布其他事项则用启事。
在使用启事时,要注意“失物启事”与“失物招领启事”用法的区别,不能将“失物启事”误写为“失物招领启事”。也不能把“启事”误写为“启示”
启事与通告同属周知性文书,要注意它们在用法上的区别周知性通告属机关法定正式公文,使用更为庄重、严肃,常用于公布比较重要的具体公务事项,或者比较庄重、严肃地公布有关事项;启事则属机关日常事务文书,使用更为灵活、简便,常用于公布比较一般的具体事项,或者比较灵便地公布有关事项。