抄送机关是指除主送机关以外，需要告知公文内容的上级平级、下级及不相求机关，标注时一般使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。如公文需要标注抄送机关，一般用4号仿宋体字标注于印发机关和印发日期的上一行左右向版心内各空一个字:“抄送”两字后加注全角号和抄送机关名称，行时与号后的首个字对齐，最后一个抄送机关名称后标注号标法抄送机关的一行与标注印发机关的一行之间用细分隔线隔
发文机关和印发日期
发文机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期印发机关名称和印发日期一般用4号仿宋体字标注在末条分隔线之上印发机关左空一个字印发日期空一个字，用阿拉伯数字将年、月、标全，年份要标全称月、不编虚位（1不编成01），印发日期后加上“印发”两字、版记中如有标注的其他要素各要之间用一条细分隔线隔离。