（一）制订工作计划的原理
文秘制订工作计划的主要原理有:许诺原理、灵活性原理、限定因素原理和变航道原理。
1.许诺原理
工作计划的许诺原理可以表述为:任何一项计划都是对完成各项工作所作出的许诺。因而许诺越大、实现许诺的时间就越长，实现许诺的可能性就越小按照许诺原理、计划必须有期限要求。必须合理地确定计划期限，并且不应随意缩短、加长计划期限。而且，每项计划的许诺不能太多，因为许诺（任务）越多，计划时间就越长。
2.灵活性原理
工作计划的灵活性原理可以表述为:计划中体现的灵活性越大，由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。必须指出，灵活性原理就是制订计划时要留有余地，而执行计划时，则一般不应有灵活性
对文秘来说，灵活性原理是计划工作中最重要的原理。在担的任务重而目标计划期限长的情况下，灵活性便显出它的作用当然、灵活性是有一定限度的，它的限制条件是:
（1）不能总是以推迟决策的时间来确保计划的灵活性。由于未来的不肯定性是很难完全预料的，如果我们只是一味等待收集更多的信息，尽量地将未来可能发生的问题考虑周全，当断不断、就会错失良机，以致失败
（2）使计划具有灵活性是要付出代价的，甚至由此而得到的好处可能补偿不了它的费用支出，这就不符合计划的效率性。
（3）有些情况往往根本无法使计划具有灵活性。有这种情况存在、某个派生计划的灵活性，可能导致全盘计划的改动，甚至有落空的危险。
为了确保计划本身具有灵活性，在制订计划时、应量力而行，不留缺口、但要留有余地，本身具有灵活性的计划又称为“弹性计划、即能适应变化的计划。
3，限定因素原理
工作计划的限定因素原理可以表述如下:文秘越是能够了解对达到目标起上要限制作用的因素，就越能够有针对性地、有效地拟定各种行动方案。限定因杂原理表明，文秘在制订计划时，必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因系或战略闪素，有针对性地采取得力措施。
4、改变航道原理
因为未来情况随时都可能发生变化，因而文秘制定出来的计划就不可能一成不变。尽管我们在制订计划时预见了未来可能发生的情况，并制定出相应的应变措施，但是一来不可能面面俱到，二来情况是在不断变化，三是计划往往赶不上变化，总有一些问题是不可能预见到的，所以要定期检查计划。如果情况已经发生变化，就要调整计划或重新制订计划。改变航道原理可以表述为:it划的总1标不变，但实现11标的进程（即航道）可以因情况的变化随时改变。这个原理与灵活性原理不同，灵洒性原理是使计划本身具有适应性，而改变航道原理是使i划执行过程具有应变能力。因此，计划工作者就必须经常地检查计划，重新调整、修订计划，以便达到预期的1标。
（二）制订工作计划的程序
任何计划工作的程序，即工作步骤都是相似的，依次包括以下内容:
1，估量机会
对机会的估最，要在实际的计划工作开始之前就着手进行，它是计划工作的一个真正起点。其内容包括:对未来可能出现变化和预示的机会进行初步分析.形成判断:银据自己的长处和短处搞清自己所处的地位；了解自己利川机会的能力；列举主要的不肯定因素，分析其发生的可能性和影响程度；在反复期酌的基础上，定下决心，扬长避短。
2，确定计划工作的目标
计划工作的第一步，是在估最机会的基础上，为组织及其所属的下级单位确定计划工作的11标。在确定1标这一步工作上，要说明基本的方针和变达到的11标，说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务，并指出 T作的重点。
3，确定计划工作的前提条件计划。
3，限定因素原理
工作计划的限定因素原理可以表述如下:文秘越是能够了解对达到目标起上要限制作用的因素，就越能够有针对性地、有效地拟定各种行动方案。限定因杂原理表明，文秘在制订计划时，必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因系或战略闪素，有针对性地采取得力措施。
4、改变航道原理
因为未来情况随时都可能发生变化，因而文秘制定出来的计划就不可能一成不变。尽管我们在制订计划时预见了未来可能发生的情况，并制定出相应的应变措施，但是一来不可能面面俱到，二来情况是在不断变化，三是计划往往赶不上变化，总有一些问题是不可能预见到的，所以要定期检查计划。如果情况已经发生变化，就要调整计划或重新制订计划。改变航道原理可以表述为:it划的总1标不变，但实现11标的进程（即航道）可以因情况的变化随时改变。这个原理与灵活性原理不同，灵洒性原理是使计划本身具有适应性，而改变航道原理是使i划执行过程具有应变能力。因此，计划工作者就必须经常地检查计划，重新调整、修订计划，以便达到预期的1标。
（二）制订工作计划的程序
任何计划工作的程序，即工作步骤都是相似的，依次包括以下内容:
1，估量机会
对机会的估最，要在实际的计划工作开始之前就着手进行，它是计划工作的一个真正起点。其内容包括:对未来可能出现变化和预示的机会进行初步分析.形成判断:银据自己的长处和短处搞清自己所处的地位；了解自己利川机会的能力；列举主要的不肯定因素，分析其发生的可能性和影响程度；在反复期酌的基础上，定下决心，扬长避短。
2，确定计划工作的目标
计划工作的第一步，是在估最机会的基础上，为组织及其所属的下级单位确定计划工作的11标。在确定1标这一步工作上，要说明基本的方针和变达到的11标，说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务，并指出 T作的重点。
3，确定计划工作的前提条件计划工作的前提条件就是计划T作的假设条件负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻，并能始终如一地运用它，则计划工作也将做得越协调按照组织的内外环境，可以将计划工作的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件；按可控程序，可将计划工作前提条件分为不可控的部分可拉的和可控的三种前提条件。前述的外部前提条件多为不可控的和部分可控的，而内部前提条件大多是可控的。不可控的前提条件越多，不确定性越大，就愈需要通过预测工作确定其发生的概率和影响程度的大小。
4.拟订可供选择的行动方案
检查和设想可供选择的行动方案，这一步工作需要发挥创造性。此外，方案也不是越多越好。即使我们可以采用数学方法和借助电子计算机的手段，还是要对候选方案的数量加以限制，以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析方面。
5.评价各种备选方案
评价实质上是一种价值判断。确定目标和确定计划前提条件的工作质量、直接影响到方案的评价。它一方面取决于评价者所采用的标准，另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权数。
6.选择方案
选择方案是制订工作计划很关键的一步，也是决策的实质性阶段阶段。可能遇到的情况是:有时会发现同时有两个可取的方案。在这种情况下，必须确定出首先采取哪个方案，而将另一个方案也进行细化和完善，作为后备方案。
7.拟订派生计划
派生计划就是总计划下的分计划。总计划要靠派生计划来保证派生计划是总计划的基础。
8.编制预算
制订工作计划的最后一步是把计划转化为预算，使之数字化。预算实质上是资源的分配计划。预算工作做好了，可以成为汇总和综合平衡各类计划的一种工具，也可以成为衡量计划完成进度的重要标准。
（三）制订工作计划的方法
制订工作计划的方法很多、但文秘常用的方法主要有以下三种:
运筹学方法
运筹学是文秘计划工作的有效工具，它广泛地用于解决有限资源如何合理运用以实现既定目标的问题
2.滚动式计划方法
滚动式计划方法是一种编制具有灵活性、能够适应环境变化的长期计划方法。文秘在编制这种计划的方法是:在已编制出计划的基础上，每经过一段固定的时期（例如一年或一个季度等，这段固定的时期被称为滚动期）、便根据变化了的环境条件和让划的实际执行情况、从确保实现计划日标出发对原计划进行调整。每次调整时、保持原计划期限不变，而将计划期限顺序向前推进一个滚动期
3.计划一规划一预算方法
计划一规划一预算方法是完全从日标出发编制预的计划开始时首先由最高主管部门提出组织的总目标和战略、并确定实现目标的项目；其次、分别按每一个项目的实施阶段所需的资源数量进行测算和规划，并排出项目的优先次序；再次，在编制预算时，从目标出发按优先次序和项目的实际需要分配资源当资源有限时，应保证排在前面项目的需要；最后根据各部门在实施项目中的职贤和承担的工作量将预算落实到部门。