心情郁闷时，大多数人的反应都是想一个人安静地待一会儿。这时，别人无论说什么我们都不想听，也听不进去。只有当开心的时候，我们才会去认真地听一件事情或者考虑一个问题。这时候，我们的思维处于活跃状态，也容易作出正确的判断。
这是人之常情，上司当然也不例外。因此，在汇报工作时，对于上司的心情，我们不可不察。
张科长工作一向踏实认真，但几年下来一直得不到局长的赏识，一个重要的原因就是他在汇报工作时总是看不准时机。有一天，局长正为郊区某地发生一起重大的事故忙得焦头烂额，张科长又来汇报工作。
“非要现在说吗？”局长终于沉不住气了，黑着脸道:你没看到我现在正忙吗？
准备了半天的汇报被一口呛回，张科长只好灰溜溜地退出来
古人说、成事要看天时、地利与人和。与上司沟通之前，我们一定要把握上司的心理。在一个时段，他喜欢听到哪些方面的事情；在另一个时段他又喜欢听哪些方面的汇报。如果不能准确把握这些细节我们就难免会落得像张科长这样吃力不讨好的结果
今天上午，周主管准备向李经理汇报一下这个月的工作进度这已经是他第四次准备向李经理汇报工作了
第一次是前天下午，周主管在办公室把这个月的报表准备好，正要过来向李经理作汇报。刚走到经理办公室门口，他听到李经理在里面不知向谁大发雷。李经理的火暴脾气在公司是出了名的，这时候不知道谁惹他生气了。周主管赶紧退回来。不一会儿他看到秘书小王抱着一大堆文件从里面出来了，眼圈红红的。周主管随即决定第二天再作汇报
昨天上午，周主管刚想准备向李经理汇报时，在走廊里他迎头看到秘书小王正急急忙忙地走过来。
“小王，什么事这么急？”他关切地问道
“别提了，今天总部突击检查，都快急死了！”小王头也不回地说着走过去
总部突击检查？周主管一想:李经理肯定要忙着准备即使不忙、这会儿也没心思听汇报了。他又退回来
果然，10点钟的时候总部来了几位领导，李经理亲自陪同，一直到下午3点半，总部领导才走
看到李经理回到办公室，周主管想这时估计他应该有时间吧。于是他胸有成竹地朝李经理办公室走去，不知为什么，李经理没有关门周主管走到门口一看，李经理斜躺在沙发上，非常疲惫，眼睛微闭远远地他就闻到一股酒气
李经理陪领导转了半天，再加上中午喝酒，这会儿一定很累了就让他安静地歇会吧。于是，周主管便把汇报改在今天上午。
据周主管观察，每天上午刚上班时，正是李经理最忙的时候，因为他要布置一天的工作。周主管在办公室里耐心地等待，直到李经理办公室里的人都陆续走出来，他才敲门进去。
“李经理，不知您是否方便，我想就上个月我们部门的工作进度给您做一个简要的汇报，大约占用您15分钟的时间！”周经理小心地问道。“没问题，不过有件事情我需要先处理一下。这样，你5分钟以后进来吧。”
5分钟后，周主管准时出现在李经理的办公桌前，开始做准备充分的汇报。一个15分钟的汇报，他居然“四进宫”周主管对于时机的选择可谓煞费苦心、慎之又慎！
不过，他的苦心没有白费。在短暂的汇报之后，李经理对他的工作给予了积极的评价，并且提出几条中肯的建议。通过这次汇报，周主管受益良多，而李经理对他工作的周密细致也留下了深刻的印象。
向上司汇报工作时，我们应主动避开以下几种情况:上司压力过大时、烦躁不安时、心力交瘁时、忙碌不堪时、重大抉择关头、家里出事时。尤其是当我们汇报的内容比较悲观或者复杂时，一定要选择上司心气平和的时候，以便双方更加冷静地分析、抉择。此外，早晨刚上班时上司最繁忙，快要下班时上司身心已经非常疲惫，这些时间都不宜向上司汇报工作。如果可能的话，我们最好选择上司的工作比较顺利、心情比较愉悦时，向其汇报工作。此外，在一些重要节假日前夕、生日等时候，上司的心情一般都不错，这时候与上司进行沟通往往能取得理想的效果。
当准备向上司汇报工作时，我们不妨先礼貌地问一句:“您现在方便吗？”这样既避免打扰上司的工作，又显得尊重体贴，上司自然会感到心情舒畅。即使当时不能听我们的汇报，他也会与我们预约一个合适的时间。这样，我们汇报起来就会更加镇定从容。
总之，把握恰当的汇报时机，对于我们工作的开展乃至职场晋升都是大有好处的。在这方面，我们不妨多费一些心思，切不可莽撞行事、自讨没趣。毕竟，照顾好领导的情绪，也是照顾我们自己。