命令的写作格式及注意事项
命令的写作格式一般是由标题、正文、结尾、落款四部分构成:
(一)标题
命令的标题有三种构成形式:
一是由发令机关名称、主要内容和文种构成。
二是由发令机关名称或发令人身份加文种组成。
三是由主要内容加文种组成。
(二)正文
正文按照公文的常规模式进行操作,由三大部分组成,开头部分主要写发布命令的原因、根据、目的、意义等,一般开头不宜过长,但是意义特别重大的可以长一点。主体部分是全文的核心,主要写命令事项,也就是要求受命者做些什么、怎么做、做到何种程度,这部分一般要求写得条理清晰,以方便下级贯彻执行。(三)结尾
结尾部分,主要用来写执行要求,即由哪个单位执行、执行到什么程度,这部分内容单纯,篇幅短小。
(四)落款
落款部分,主要包括发布机关名称或发布人的职务和姓名、成文日期。落款要写在正文右下角,日期要写全年月日。
五、命令的注意事项
(一)命令必须严肃审慎,不能滥用、错用。
(二)注意命令的适用范围。
(三)命令的传达具有限定性。
(四)命令用于任免人员时,仅限于任免部长级以上的官员,而一般官员不用命令任免;命令用于嘉奖时,也仅限于嘉奖具有重大影响的人或事,普通表彰不用嘉奖令。
(五)文辞庄严、准确。
(六)结构严谨、平直。
(七)内容涉及单位使用全称。一般不使用省略性用语。
(八)命令类公文在格式方面不同于其他规范性公文的突出特点是,通常以机关首长个人名义发布,特殊情况也有的不以机关首长名义。
六、命令的发布机关或单位
可以发布命令的是全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任。