通知的格式一般是由标题和主送机关、正文、落款组成。
（一）标题和主送机关
1.标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种组成。所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。
2.主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性，如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局）、监察厅（局），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门、监察局（室）。由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。（二）正文
1.通知的缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
2.通知的事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。
3.通知的执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以按照需要在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
（三）落款
落款包括发布机关或单位以及日期。
五、通知的注意事项
通知是上级对下级的，在撰写的过程中一定要注意用语的规范。
六、通知的发布机关或单位
通知一般是由机关单位发布。
范例:发布性通知 根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，×年中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排如下。
10月1日至8日放假，共8天。其中，10月1日（星期四）、10月2日（星期五）、10月3日（星期六）为国庆节法定节假日，10月4日（星期日）照常公休；10月日（星期六）公休日及中秋节分别调至10月5日（星期一）、1月6日（星期二），9月27日（星期日）、10月10日（星期六）公休日调至10月7日（星期三）、10月8日（星期四）。9月27日（星期日）、10月10日（星期六）上班。
节假日期间，各地区各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。