在机关单位打印文件时会碰到打印效果与预览不同、打印字迹不清晰以及无法打印大文件等情况。下面来讲解经常碰到的一些故障的排除方法。
1.打印效果与预览不同
这种情况一般是在文本编辑器下发生的，在预览时确实是按照自己设置的格式显示的，但是打印出来却发现有字体不对、文字重叠等现象，这种情况一般都是由于编辑时设置不当造成的，其解决办法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等属性。
2.打印字迹不清晰
这种问题在打印时非常常见，一般和硬件的故障有关，遇到打印品质模糊、字体不清晰的情况，可以先将故障锁定在喷头，先对喷头进行清洗，如果仍然不能解决的话，重新安装打印机驱动程序，或者重新为墨盒装入墨水即可。
3.无法打印大文件
这种情况在激光打印机中较常见，可能在打印小文件时是正常的，但是打印大文件时就会出现死机等情况，这种问题主要是因为软件故障，可以查看硬盘上的剩余空间，删除一些无用文件，或者查询打印机内存容量，将其增大即可。
4.选择打印后打印机无反应
一般遇到这种情况时，系统通常会提示“检查打印机是否联机及电缆连接是否正常”。一般可能是因为打印机电源线未正确连接、接触不良、计算机并口损坏等。
5.打印不完全
打印不完全一般来说是由软件故障引起的，可以更改打印接口设置。打开“设备管理器”窗口，在其中将“ECP打印端口”改成“打印机端口”即可。
四、停止、取消打印
在打印过程中，需要停止、取消打印也是经常遇到的事情，方法是:双击系统任务栏右端的打印图标，弹出打印任务列表窗口，在窗口中选择需要停止、取消打印的文档名，单击打印机菜单可以选择暂停打印命令、取消文档打印等操作。