本试题卷共四大题。全卷共8页。满分10分，考试时间90分钟。
一、单项选择题（本大题共24小题，每小题2分，共48分）
在每小题列出的四个备选答案中，只有一个是符合题口要求的。错选、多选或末选均无分。1
是对会议期间所有活动的具体安排，是会议议程的具体化。
（）
A.会议程
B.会议议程
C.会议记录
D.会议纪要
2.主办方邀请的嘉宾应佩
A.代表证
B.来宾证
C.列席证
D.工作证
3.下列会场格局中，适合召开规模较大的茶话会、联欢会团拜会的是
（）
A.直角形
B.桥形
C.“T”字形
D.“V”字形
4.会议记录一定要忠实于会议，能反映会议原貌，决不能掺入记录者个人的好恶和主观臆断。这一点体现了会议记录的
要求。
（）
A.迅速
B.精练
C.准确
D.完整
5.一般情况下要按
的次序安排返程票的预订事宜。
（）
A.先近后远
B.不分先后
C.先远后近
D.随机安排
6.单位在运营过程中及各类证照，牵头管理的往往是
（）
A.行政部门
B.财务部门
C.组织部门
D.档案部门
7.在办公室工作期间可以化点淡妆，时间是
分钟。
（）
A.3
B.5
C.10
D.15
8.需要将领导一个月内的相关工作制成一张表格，一般是根据领导或相关会议提出下月计划，由办公室文员或秘书制表。这个表格是
（）
A.年度工作时间表
B.季度工作时间表
C.月工作时间表
D.周工作时间
9.下列不属于开放式办公室缺点的是
（）
A.建筑成本和能源成本高
B.缺少单独办公的机会
C.难以集中工作的注意力
D.办公区域噪音较大
10.接待经费的来源主要有三种形式，下列不属于接待经费来源的是
A.接待方提供
B.米宾自理
C.社区资助
D.双方共同承担
11.我国在涉外活动中遵循一定的礼宾次序，下列不属于相应礼宾顺序排列方法的是
A.按外宾的身份与职务高低顺序排列
B.按参加国名的字母顺序排列
C.按派遣国通知代表团组成的日期排列
D.按照参加人员的年龄排列
12.印章就是象征着组织的合法性、权威性，文书材料一经加盖印章，那么就是代表着组织对它法定效力的确认和法定职权的施行，也就意味它就必须承担的法定义务和法律责任。这体现了印章的
A.凭证作用
B.标志作用
C.权威作用
D.法律作用
13.下列部门绝不应位于离大门近的地方的是
（）
A.采购部门
B.人力资源管理部门
C.财务部门
D.公关部门
14.下列不属于安全隐患记录及处理表作用的是
（）
A.向有关部门通报需要解决和处理的隐患
B.使人们提高防范意识
C.作为资料保存备查
D.建立设备运行档案资料
15.
是保证值班人员沟通情况、明确责任的重要环节。
（）
A.岗位责任制度
B.安全保密制度
C.信息管理制度
D.交接班制度
16.在实地盘点清查固定资产时，不必一定参与的人员是
（）
A.办公室分管人员
B.财务部分管人员
C.固定资产使用部门人员
D.总经办文员
17.签字仪式是谈判双方在订立合同、协议、条约时所举行的正规签署仪式。进行安排时，不可采用
排列方式。
（）
A.分散式
B.相对式
C.主席式
D.并列式
18.根据信息材料的用途来决定
这是信息校核工作的第一个程序。
（）
A.校核的具内容
B.校核的方法
C.核实、分析信息
D.信息的真实性与可靠性
19.下列不属于请柬使用方法的是
A.发送对象是特定的单位或个人
B.在邀请信之后发出
C品后有礼节的候语
D.一定是给平级上的
20.总结的主体部分不包括
（）
A.交代背景
B.成绩和经验
C.存在的问题
D.教训
21.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项的是
（）
A.意见
B.决议
C.决定
D.议案
22.发文的复核、注发、发文登记和分发环节都由
统一负责操作。
（）
A.文件管理人员
B.领导
C.秘书人员
D.行政机关
23.复核的内容不包括
（）
A.审批、签发手续是否完备
B.附件材料是否齐全
C.注发发送对象和范围是否完整
D.格式是否统一、规范
24.在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由、重要程度等排列。如“保管期限年度机构”分类，则最低一级类目是
（）
A.保管期限
B.年度
C.机构
D.其他
二、多项选择题（本大题共9小题，每小题3分，共27分）
在每小题列出的五个备选答案中，至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。
25.分散式会场布局具体可分为
（）
A.长方形
B.方桌形
C.“V”字形
D.直角形
E.椭圆形
26.确认会议通知是否送达的方式有
（）
A.电话
B.电子邮件
C.写信
D.传真
E.收回和处理回执单
27.以下属于文件资料清退目录内容的有
A.文件号
B.文件名称
C.文件份数
D.清退人姓名
E.清退人工作单位
28.确定会议纪要印发范围，秘书应根据
（）
A.会议性质
B.会议规模
C.会议主题
D.纪要内容
E.会议目标
29.由秘书掌管的印章有
（）
A.单位印章
B.单位领导人“公用”的私章
C.办公室工作专用印章
D.业务专用章
E.单位领导人的私章
30.申请人提交差旅申请报告或填写费用申请表时，需详细说明
A.需要经费的人员
B.出差的事由
C.经费的用途
D.需要的金额
E.币种
31.每个企业都有相关的财务报销制度，规定有差旅费的开支标准。下列属于报销差旅费程序的有
（）
A.填写报销单
B.部门主管审核签字
C.将申请表交业务部门
D.领取发票
E.会计审核票据
32.女士化妆要做到的“五不”包括
（）
A.不在公共场所化妆
B.不在女士面前化妆
C.不出现妆面残缺
D.不非议他人化妆
E.不用他人化妆品
33.收文登记的形式有
（）
A.收文登记
B.册式登记
C.联单式登记
D.电脑登记
E.卡片式登记
三、分析题（本大题共3小题，每小题15分，共45分）
34.宏远集团举行客户订货会庆功晚宴，被邀请的来自全国各地的客户总共约300人。集团领导让秘书小李事先合理安排好晚宴的席位和座次。
如果你是秘书小李，如何做好此项工作？并说说做好此项工作的意义。