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商务差旅出行有不同的任务，如参加会议、实地考察、参观访问、业务洽谈、签订合同等；时间也有长短，有的一两天，有的长达数月。拟订商务出行计划并且在旅途中遵守相关礼仪，就是为了保证商务活动的顺利。使之在有限的时间内，有条不紊地提高效率地完成预定的任务。
一、商务旅行
1拟订商务旅行计划
在拟订商务旅行计划前，首先要对公司差旅费用交通、食宿等级标准范围的有关规定及程序等清楚明了。一份商务旅行计划至少应包括以下内容:
（1）出差的时间、启程及返回日期、接站安排。
（2）出差的路线终点及途经地点和住宿安排。
（3）会晤计划（人员、地点、日期和时间）。
（4）交通工具的选择，包括飞机、火车、大巴或轿车。飞机要列明客舱种类及停留地的交通安排。
（5）需要携带的文件、合同、样品及其他资料，如谈判合同协议书、科技或产品资料、演讲稿和与会国的指南等。
（6）达到区域的天气状况。
（7）行程安排，包括约会、会议计划、会晤人员的名单及背景会晤主题等。
（8）差旅费用，包括现金、兑换外币、办理旅行支票。
2预订票务
在准备预订票务之前，先要明确目的地，而且还要根据时间、费用、安全性以及领导的喜好来选择出行的交通工具。在拿到所订票后，要仔细核对预订时所提出的要求，看是否有出，着重核对以下信息:
（1）航班号或者火车车次是否正确。
（2）出发时间是否符合预订要求。
（3）飞机（火车）是否在预订的地点起程。
（4）到达的城市是否无误。
（5）机票（车票）是否与预订相符。
（6）机票（车票）是否完整无缺。
3安排旅行住宿
（1）预订酒店。根据所需（所在商业街区、围建筑物、品牌、星级、价位、地址、房型、床型、房内配置、酒店公用设施、停车场、宽带早餐、开业时间最近装修时间）各类酒店的相关信息进行预订。
（2）选择好适合的酒店后，通过电话、网上下订单或传真，报客人姓名房型及入住日期，通过身份证进行预订。酒店房间一般情况下保留到预订当天的下午6点整，节假日可能保留到下午5点整。
（3）办理入住。入住酒店须凭有效证件登记，一般酒店办理入住时会收取客人一定的押金，作为在酒店内的部分消费或损坏（遗失酒店物品的保证金，退房时凭押金单结清费用后退回，押金的多少视各酒店规定而定。
（4）将行李提至入住房间入住。如需续住，提前一天通知前台。
（5）退房。一般以中午12点为一个退房时间。客人可视酒店不同，在客人提出要求酒店同意的情况下可推迟退房时间。超过12点到18点的，酒店有权加收半天房费。超过18点到第二天12点的加收一天房费。