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一、贺词的概念
贺词，也叫祝词或祝贺词是在喜庆场合对受贺者一方表示祝福的言辞或文章，既可以是口头语言，也可以是书面语言。祝福的内容包括重要会议的召开、重大成绩的取得、工程的开工（竣工）、节日、寿辰等喜庆之事。贺词根据其表达形式，可分为贺信、贺电、贺文、贺诗等。贺词的使用大多是向被祝贺者当面丧达。若为了表示慎重，则用贺电致贺词的一方，可以用个人名义，也可以用团体或国家机关的名义。同样，受贺的一方，可以是个人、团体和国家机关。
贺词是一种常用的社交应类的礼仪文书，在现实生活中使用很广。在公关活动中起着联络感情、增进友谊、促进交流和加强合作的作用。
二、贺词的种类
根据祝贺内容的不同，贺词大致可分为三类:
事业贺词。事业贺词多用于祝贺会议开幕、工程竣工、公司开业，以及机构成立报刊创办或节日、纪念日等活动，口常使用频率最高。
寿诞贺词。祝寿或称为贺寿，贺寿词一般既赞颂某人（主要是老年人）已取得的成绩和作出的贡献，又祝愿老人幸福安康。
祝酒词。在喜庆宴会或招待会上，以酒为媒介，主人或主办单位向来宾表示良好祝愿的书面文字或讲话；在答谢仪式上多为贵宾致词，宾客对主人或主办单位表示感谢的话语。这在现代社会中已发展为一种招待宾客的礼仪。
三、贺词的文体结构
贺词主要由标题、称谓、正文、祝颂语、落款等五部分组成。
1.标题
一般写在首行正中，通常由祝贺者、被贺者和文种三部分构成，如《吴仪致2007中国旅游交易会的贺信》。此外，还可以将前两者省略，直接以文种作标题，如“贺电”、“贺信”等。
2.称谓
于开头顶格处写清接受祝贺的单位、团体或个人，后加冒号。出于礼仪的需要，称呼个人要用尊称。若送迎的宾客是一个代表团，可用泛称，若受贺者系单位，要写受贺单位的全称。
3.正文
第三行空两格起写。正文是贺词的主体部分，于贺词的对象不同，正文的内容也就不同。一般包含以下几项内容:
（1）向对方表明热烈祝贺之意。正文的开始一般用简练的语言交代祝贺双方的身份及祝贺的理由。
（2）阐述祝贺的具体内容。根据祝贺的事由对被祝贺方给予赞誉性的评价，肯定对方的成绩和积极意义。
（3）展望未来美好前景，如果是上级给下级的贺词，可提出勉励和希望；如果是下级给上级写的贺词，要表明态度和决心；如果是平级之间的贺词，可表示向对方虚心学习。4.祝颂语
另起一行写一句表示祝愿的话语作结，并加上感叹号。若是祝酒词则写“为杯”来结尾。
5.落款
在正文右下角署上祝贺单位名称或个人姓名，在署名下一行相应的位置署上成文日期。致词时并不读出，如果是在报刊上发表，可将它们写在标题下面。
四、贺词的写作要求
贺词的写作，应以表达祝贺、赞颂为中心内容，有针对性地写明对方的成就、功绩及其意义，语言简洁，自然得体，恰如其分地表达衷心的祝贺和美好的祝愿。行文要感情真挚、热烈，字里行间洋溢着热情友好的气氛，切忌使用辩论、谴责和批评的词句和语气。贺词一般篇幅短小，语言庄重，感染力强，富有文采。