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党政机关信息的收集，主要依靠两个渠道:一个是网络渠道，就是靠信息网上的各个信息点向上报送信息，这是主渠道。从这个渠道上来的信息称作网络信息。另一个是网外渠道，就是从机关公文、报刊广播中发掘信息或由信息工作部门下去采集信息。这种公文、报刊广播和派人直接采集来的信息，可分别称作公文信息、新闻信息和自采信息。由于信息来源的渠道不同，收集信息的方法自然也就有所区别。
一、网络信息的收集方法
从各地开展信息工作的实践看，信息工作部门所收集到的信息，很大一部分是靠信息网络传递上来的。据一个市信息工作部门的粗略统计，一年收集信息的总数中约有70％是信息网络报送的。
（一）信息网络的建立
淘金用筛，打鱼靠网。那么收集信息就要有一个健全的信息网络。党政机关信息工作的实践证明，没有一个健全的信息网络，就难以为领导机关和领导同志及时收集准确、充分的信息所以，建立一个健全的信息网络，是搞好信息工作的基础。建立信息网络，要注意做到以下几点:
1、布局合理。即信息网络的覆盖面要均衡，信息点的设置要做到纵横交错、点面结合。从各地经验看，一个完整的、布局合理的信息系统，至少要具备下面四种类型的网络:
（1）纵向网络。一般由上下对口部门的信息机构组成。如省政府信息系统的纵向网络，由地（市）县、乡三级政府的信息工作机构或信息工作人员组成，他们既是省信息系统的主渠道，又是各级网络的枢纽站。
（2）横向网络。一般由平行部门的信息点组成。如一个市的信息系统的横向网络，一般由市委、市政府各部、委、办、局等职能部门的信息点组成，工会共青团妇联等群众团体，一般也在这个网络之中。
（3）延伸网络。一般由基层单位的信息联系点组成。所谓信息联系点，是指直接与网络中枢发生信息联系的具体单位。这些单位具有广泛的代表性，它可以越过中间环节，直接向网络中枢提供信息。如一个省的信息工作系统，可以直接选择几个县、几个乡或一些具有特色的基层单位作为联系点，它们可以将基层的情况直送省信息工作部门。
（4）扩散网络。一般由本系统以外单位的信息点组成。如省委信息系统的扩散网络，可以由省人大、政协的办事机构以及新闻单位等信息点组成。此外，同兄弟省、市、自治区党委信息工作部门建立资料关系的，也在这个网络之列。
2、反应灵敏。即信息网络对各种刚刚出现的情况，能够迅速作出反应，将信息及时收集上来。实践证明，设置必要的信息机构和精干的信息工作人员，是保证信息网络能够及时收集信息的基础。对各级信息中枢来说，信息网络上的每个信息点就是它的一个触角，触角的功能发挥正常，才能做到反应灵敏。这就要求每个信息点配备好专门班子或专职、兼职信息员，以便熟练、迅速地做好信息的收集工作。
信息网络人员和机构的设置，各地的做法大体相同:（1）纵向网络上的信息点，原则上要配专职信息员1-2名。如有一个市的信息工作部门这样规定:凡向市委日报信息的县区原则上都配专职信息员。
（2）横向、延伸、扩散网络上的信息点，可以设专职的或兼职的信息员。如有一个省的信息工作部门曾经规定:省信息工作网络中，省级各横向部门和各种典型的县、区、乡以及各条战线有代表性的基层单位的直接联系点，要确定12名同志作为固定信息员，他们可以是专职的，也可以是兼职的。
（3）地（市）以上党委或政府办公室（厅）系统，一般都设立了专门的信息工作机构。如不少省都在秘书部门中设立了信息处，下属各地、市也建立了相应的信息工作机构。有的省信息网络的力量比较强，层层设立了信息工作机构，省委有处级信息工作机构，地（市）委有科级信息工作部门，县（或县级市）委也在办公室内成立了信息组（股）因此，整个信息网络效率很高，反应很灵敏。省委、省政府领导同志通过信息刊物能够及时了解到全省发生的大事、要事。
3、渠道畅通。即能将收集到的信息，迅速地传递给接收人或接收部门。信息渠道（包括通信手段和组织体制）的梗塞，常常使重要的信息不能及时传递到决策者手中，造成工作的失误和损失。所以，信息渠道必须经常保持畅通状态。而要做到这一点，一是要简化信息的审批手续；是减少传递环节；三是尽可能地装备和使用现代化通讯工具。
在党政机关信息工作开展起来不长的时间内，各省、市、自治区都已建立起纵横交错、四通八达的信息网络据不完全统计，截至1986年底，全国25个省、市自治区已建立起信息点16283个，信息员队伍已有78120人每天收集信息约196万字。信息网络灵活有效地运转，为各级领导决策提供了充足的信息依据。
（二）收集要点的编发
为使信息网络输送适用、对路的信息，就必须使每个信息点和信息员明确在一段时间内要收集哪些信息。一个很简便的办法就是编发信息收集要点，即把一段时间内所需要信息的主要内容，编成条目，印发给所属的信息点和信息员。各地信息部门采用了这种办法后，一般都取得了较好的效果。当然，编发的信息收集要点仅仅是领导机关在一段时间内注意力集中的几个主要方面，不可能面面俱到在信息收集要点之外尚有不少很有价值的信息，这也是领导决策十分需要的因此，信息工作人员一方面要根据收集要点的要求，及时收集、提供信息；另一方面，还要善于捕捉收集要点之外的各种重要信息。
编发信息收集要点，要注意以下三个问题:
1、内容具体。在日常生活中，我们都有这样的体会，在帮助朋友去选购商品时，如果你的朋友对要买的东西的样式规格，讲得越具体，你选购时目标就越明确，而且买回来的东西，一定会令朋友满意。同样，编发信息收集要点也应尽可能明确具体。这样，信息员在收集时才能有明确的选择标准，报送的信息才“合胃口”
在编发信息收集要点时，要注意避免两个问题:一是只有大纲，缺少细目。有的信息收集要点，只是原则地提出几个方面，例如:关于端正党风方面的信息，关于经济体制改革方面的信息，关于精神文明建设方面的信息，等等。这种过于笼统的收集要点；对下面指导作用不大，效果不好。二是主次不分，重点不明。编写收集要点，既要做到具体详细，又要做到重点突出。一个时期的中心工作是什么？领导迫切需要的信息是什么？应该在收集要点中明确地反映出来。一般可以根据各类信息轻重缓急程度，按顺序排列下来，即把重要的、急需的信息要点放在前面，次要的放在后面；或者在重点收集的信息要点前加上“△”的标记。要编好信息收集要点，必须经常了解和掌握上级精神，了解中心工作的部署情况以及面上工作的进展程度等，全局在在胸，编写的收集要点才能明确具体、切合实际。
2、定期编发。信息收集要点应每隔一段时间编发一次，经常更新内容。间隔的时间要适中，不宜太长，否则将失去针对性。从各地的情况看，编发信息收集要点的间隔时间大致为1—3个月。此外，还有一个定期编发与临时编发相结合的问题。人们常讲，计划赶不上变化。定期编发的信息收集要点，尽管很具体很周全，可是有时由于工作计划发生变化，或者突然来了一项新的工作，必须收集一些新的信息。在这种情况下，可以采取临时编发信息要点或用电话通知的办法，以适应情况的变化。
3、区别对象。由于各级党政机关工作范围有所区别，所以多级的信息网络中，每一级网络所收集信息的范围，也是不尽相同的。鉴于此种情况，在编发信息收集要点时，要有所区别，即根据每一级信息网络所在机关的工作范围，编发不同的信息收集要点。比如，在某省的信息网络中，既有市级信息工作机构，又有县级信息工作机构，该省的信息工作部门则根据市、县工作的不同特点，每次编发两套信息收集要点，分别下发，供市、县信息工作机构参考。如他们编发的1985年4、5月份的两套信息收集要点，内容区别很大发到市里的要点中，要求收集整党方面的信息，而发到县里的要点中则没有这一条，这是因为农村的整党尚未开始；发到县里的信息收集要点中，要求收集农村产业结构调整、粮食生产退耕还林、扶贫转富等方面的信息，而发到市里的要点中却没有，这是因为市、县的工作范围和要求不同的缘故。这种区别对象编发信息收集要点的方法，增强了信息工作的针对性，信息收集的重点也更加突出了。
（三）信息采用情况的反馈
仅仅让信息员知道上级需要哪些信息还是不够的，还要让信息员知道自己收集的信息是不是上级所需要的，这样才能使信息员不断总结提高，增强其所收集信息的有用率。因此，在编发信息收集要点之外，还要定期反馈信息采用的情况。如将每个信息点在一段时间内，报送信息多少条，其中被选用了多少条，都是一些什么内容，刊出清单，使提供的信息部门能够知道自己的劳动成果。这不仅仅是一个简单的“收据”，更重要的是可以使信息员在收集信息时减少盲目性。