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会议纪要和会议记录在机关、单位中经常使用。会议记录是开会时，记录会议情况、与会人员的发言和会议做出的决定等所形成的原始材料。其作用，可以作为贯彻执行会议决议或会议精神的依据；作为撰写会议纪要、会议简报、会议总结等的重要素材；重要的会议记录保存下来，作为档案，能起到宝贵文献资料的重要作用。会议纪要与会议记录有十分密切的联系。后者是前者写作的基础，会议纪要是对记录进行分析、整理综合、概括，并按会议的议题和宗旨，对会议主要议定事项的一种准确的反映。因此，没有会议记录就没有会议纪要。
它们的区别有三点:
（一）作用不同。会议纪要是用来传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，是国家行政机关公文的一种。因此，具有必须照办和必须执行的约束作用。会议记录则是有关会议情况的笔录，虽然可以作为传达、执行会议决定的依据分析、总结工作的参考，但它的主要作用在于反映情况，以作为整理会议文件，研究工作等存查备考的一种历史资料。
（二）要求不同。会议记录强调准确、完整、自然，具有资料性。会议纪要则要求准确、概括、体现政策，具有指导性。
（三）产生方式不同。会议记录是随着会议进展同步产生的，有的是会议指定专人做的记录，有的则是会议参加者自己记的。会议纪要则是会议结束后或基本结束时以会议记录为蓝本，经过综合、整理而产生的，从一定意义上说，它可以替代会议记录，成为历史凭证。
六、例文简析
例文1
市×区人民政府区长办公会议纪要
时间:2020年4月30日
地点:区政府二楼会议室
出席人:×××、×××、×××、×××、××
列席人:×××、×××、×××、×××
主持人:×××
会议议定事项:
一、会议听取了关于××酿造厂改为独立核算县上企业的意见》汇报。
会议同意××酿造厂从××供销社独立出来，改称“×晒醋厂”，隶属区供销社，建为独立核算、自负盈亏、自主经营的县上企业。
会议要求，该厂独立后，内部机构设置本着精简、高效的原则，合理配备与工作相适应的人员。该厂今后生产的发展，以生产晒醋为重点。在保证质量的前提下，扩大产量发展新的产品，开拓新的市场。区属各有关部门应在有关方面给予大力支持，为促进其生产发展提供条件。
会议原则同意该厂改建后的财产分配意见，对分配中涉及的具体问题，由区供销社会同××供销社共同协商处理好。
二、会议听取了区民政局关于地名补查和资料更新工作的情况汇报》。会议认为，地名办在前期为上开展地名补查做了大量工作，为下步工作打下了一定的基础。会议要求地名补查领导小组要加强对地名工作的领导，按上级的安排部署，保质、保量完成我区地名查和资料更新工作。
三、会议听取了区物价局《关于我区整顿不合理收费的情况汇报》。会议一致认为，物价局在清理不合理收费第一阶段的工作中，主动、认真，使此项工作进展较快，效果较好。但当前不合理收费在我区个别单位还较为突出，应继续进行认真的清理整顿。会议经过充分讨论，原则同意物价局对不合理收费的处理意见。会议指出，在清理整顿工作中，要严格政策，区别情况，认真处理好查出的各类问题。在清查中要注意建立健全规章制度，加强对收费工作的管理，杜绝乱收费的现象。会议要求，各级各部门都要把制止乱收费作为为人民办的实事之一，切实抓好。
简析:
这是一份写得很好的办公会议纪要。标题写明会议名称和文种。正文开头部分逐一写出会议时间、地点、出席人员、列席人员、主持人，主体部分采用条项式写法，重点写了会议讨论的三个问题。每个问题各自成一点写出，不仅做出了决定，有些问题还落实了办理单位。
此会议纪要眉目清晰，条理井然，便于贯彻执行。