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一、什么是传达事项的通知
传达事项的通知是党和政府的机关、学术团体等有关部门，用书面形式向下级机关或个人传达会议已确定了的事项并提出让其贯彻执行的时候，常使用的一种应用文样式，它是通知的一种新形式。它同布置工作的通知有些相近，但内容比较简单，篇幅不长。近年来，为了使下级机关集中精力抓好工作，减少不必要的会议，有关领导机关往往运用它来传达事项。作为一个国家干部都应该学会这种通知的写作方法。
二、怎样写好传达事项的通知
执笔人要了解会议的主要精神，尤其是要明确会议讨论并确定的主要事项。执笔人最好参加会议，以掌握全面情况。如未能参加会议，写前一定要查阅会议记录。写毕，再请主管此项工作的领导同志审阅，看是否有遗漏和欠妥之处此外，要掌握传达会议事项的通知的结构方式。
这种通知，一般由下面三部分组成:
第一部分，标题。一般只写“通知”二字，也可以把下通知的单位名称、主要内容和文种都概括到标题中去。如全国防治非典指挥部关于科学规范非典防治措施的通知。
第二部分，正文。这种通知的正文可写两个内容。
（1）前言。写明什么机关于什么时间举行了何种会议，讨论并确定了什么事项。多用叙述的方式加以表达，文字要极其简洁。（2）写会议确定的事项。这是此种通知的主要部分。为便于
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下级机关或个人贯彻执行，可以逐条来写每条内容多是:为了某种目的，确定办某种事项，提出相应的要求。
第三部分，发此种通知的上级机关的单位名称和发通知的日期。写在正文右下方第三、四行处。
请看下面的范文: 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
为了认真贯彻落实党中央、国务院关于防治非典型肺炎工作的各项决策和部署，加强领导，统一指挥，协调各方面力量，进一步加强非典型肺炎防治工作，国务院决定成立全国防治非典型肺炎指挥部。现将有关事项通知如下:
一、指挥部主要任务
（一）贯彻落实党中央、国务院关于防治非典型肺炎工作的决策和部署，统一领导、指挥和协调全国非典型肺炎防治工作。
（二）核实各项工作预案，分析、研判疫情，提出紧急应对措施。组织、协调成员部门（单位），配合地方开展防治工作。帮助解决地方防治工作中遇到的实际问题。
（三）对各地防治工作进行指导、检查和督促。
（四）研究、处理其他有关防治非典型肺炎的重大事项。
指挥部下设防治、卫生检疫、科技攻关后勤保障、农村、宣传、社会治安、外事、教育、北京10个工作组和办公室，各工作组（办公室）负责人为指挥部成员。指挥部办公室设在国务院办公厅。二