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市场调查报告从字面上去理解，就是在市场调查的基础上所形成的书面报告。很显然，调查是前提是基础。只有在获得了大量的有关市场各方面的情报资料，并对这些材料进行“去粗取精，去伪存真，由表及里，由此及彼”的系列分析归纳、预测，依照市场调查报告的基本结构形式进行写作，才能形成一篇有价值的市场调查报告。市场调查报告的结构内容，一般由以下几部分组成:标题、序言、正文和附件。
（一）标题
市场调查报告的标题没有固定的格式，可以是简单的“调查”二字；也可以由调查对象和调查问题组成；或由调查单位、调查范围、调查问题组成，如《x x电冰箱厂在国内外市场地位的情况调查》。有时也采用正副标题的形式。
标题不管采用什么样的具体形式，都必须与调查内容相符，力求简洁新颖。
（二）序言
序言又称前言、导语，交代市场调查的原因、时间背景、目的等。内容简单的市场调查报告可以不写序言。
（三）正文
正文部分是市场调查报告的重点部分和核心部分，标明了市场调查报告的意义和作用。它具体又包括开头、主体、结尾三部分。1，开头:要交代有关市场调查的基本情况，包括调查的时问、地点、对象、范围等，并说明调在的目的和采用的调查方法，也可以点明全文的基本观点或调研的结论，以使读者对全文有个基本的了解。
2，主体:这是市场调查报告的重心，是对调查材料的归纳、分析和总结。其主要内容包括情况介绍、分析预测及提出建议。情况介绍就是介绍调查情况。一般情况可以用简洁的语言加以介绍，具体情况要详尽地予以阐述。这些情况包括消费与生产的关系、市场占有情况、产品质量与价格等内容。为了能准确地把调查情况介绍出来，可以采用文字说明的形式。如果内容复杂，可以使用小标题。如果需要，也可以用图表、数据的形式来表现。分析预测就是通过对资料的分析研究，预测市场今后的发展变化趋势。要从分析大量资料中得出正确的市场预测，它直接关系到决策机关的决策。因此，撰写这一部分内容一定要使用科学的方法，严格地进行归纳、推理，充分运用调查者的市场知识、调查经验、分析能力和判断能力，从而得出准确的市场预测。
提出建议就是提出解决问题的办法或措施，这是在分析预测以后为决策机关提供的参考意见。
3.结尾:一般概括全文，写出总结式的意见。有的市场调查报告自然收尾，不另加结尾；有的在结尾处署名并注成文日期，以示负责。
（四）附件
附件即调查资料的来源名单、调查统计图表、调查问卷的正副本等。这部分内容对正文起补充、说明、证明作用。
二、市场调查报告的写作要求
市场调查报告的写作不同于文艺作品的创作，不能夸张、幻想，它要求以事实为依据，使用清晰明白的语言去阐明情况。具体要求如下:
第一，选材要真实、客观、全面、典型。
真实即选取的调查材料要真实可靠；客观即材料表现的是事实存在的本来面目，不能凭主观愿望对材料加以雕琢；全面即不能只选取对自己观点有利、支持自己观点的材料，对与自己观点相左的材料也要提及，以避免观点的片面性，从而导致领导决策失误；典型即选取的材料要有代表性，说明力要强。
第二，重点突出。
市场调查报告要尽量占有大量材料，但必须重点突出，一般突现一两个重点问题为宜，不能面面俱到，则将影响到市场调查报告的深度和说服力。
第三，观点鲜明。
即对调查得来的情况是什么态度，从中发现什么问题，得出什么结论，都应旗帜鲜明地写出来，供决策者参考。但要注意观点不能偏激。
第四，讲求时效。
市场的情况瞬息万变，市场调查贵在及时。及时通过市场调查报告了解国内外技术经济情报，了解市场价格、需求和同类产品的竞争能力，及时调整生产和经营，对提高企业经济效益有至关重要的意义。因此，市场调查报告的写作一定要迅速及时，讲求时效，充分发挥其应有的作用。