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（1）选准文种，不能将公告与通告误用。例如某报纸经常刊登《市房地产管理局城市房屋拆迁公告》，这实际上是误用了文种，因为“城市房屋拆迁”这种事情，所要知照的对象毕有限，用不着广告天下，再就是“房屋拆迁”之事，也并非重大与严肃庄重之事。
（2）注意行文格式。通告跟公告一样，属普发性下行文，一般没有明确具体的主送机关，因而也就不写主送机关。此外，通告如采用张贴形式发布的，一定要注意落款和用印。
（3）发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在缘由部分扼要交代清楚，让人一看就知道为什么要发此通告。有的通告在缘由部分没写明目的，或表达不清，有的甚至不写缘由部分，这是不规范的。
（4）要符合政策法律规定。通告的事项，应符合法律、法令和有关政策规定，不能违反法律政策。例如有一家房地产公司发出通告，告知回迁户在期限内来办手续，逾期不办理手续，视为自动弃权，按原面积安置。这是不符合有关政策规定的。要符合法律政策，关键是起草者就要热悉法律政策
（5）语古要通俗简洁。通告是一种周知性公文一般用张贴和登报的方式发布，使社会有关人员都知道通告的内容。因此写通告要注意语言的通俗、简洁、明了篇幅不宜过长，便于张贴和阅读。
五、例文阅读与评析
【例文2.10】 根据国务院的决定，并经中国银行业监督管理委员会批准，中国×银行将以分立重组的方式进行股份制改革，设立中国银行股份有限公司（哲定名），由其继续经营中国银行包括本外币存款、贷款、银行卡、结算证券代理等在内的商业银行主营业务，并承继相应的权利义务中国×银行总行及各级分支机构的商号、商标、互联网域名和咨询服务电话等保持不变，将由中国XX银行股份有限公司继续使用:对外所订立的各项合同，现客户持有的存单、存折和银行卡等均效力不变。分立前后，各项业务照常进行，广大客户无需因分立而额外办理手续
中国××银行股份有限公司将严格遵循有关法律法规，参照国际惯例健全公司治理结构、转换经营机制、强化内部管理，逐步发展成为资本充足、内控严密、运营安全、服务和效益良好、具有国际竞争力的现代商业银行坚持以客户为中心的服务宗旨、勤勉尽责、真诚回报广大客户和社会各界。 【评析】
这份知照性通告，是中国银行因体制改革而向广大客户和社会各界知照改制后的有关信息。通告标题用“事由+文种”形式。正文写成两个自然段，第一自然段是知照改制的依据和改制后的有关业务的处理等，第二自然段是表明改制后的有关经营理念最后是落款和日期。该通告文字较简练，语言较准确
【例文2】 为确保重阳节白云山登高活动安全，现将有关事项通告如下
一、为避免人流过度拥挤，10月24日17时至10月25日18时，禁止全市各单位组织集体登白云山。
二、10月24日17时至10月26日7时，除执行任务的车辆外，其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车辆应按规定的路线行驶，在规定地点停放
三、重阳节期间，上白云山的游客只允许攀登摩星岭、山顶广场，其他山蜂不得攀登，并要按指定的路线登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡:要遵守秩序，不得争先恐后；不得在人多拥挤狭窄的地方聚集；不得滞留在道路两旁和进出口:要看管好携带的儿童和财物。四、游客要进纪守法，文明礼貌，互让互爱:要讲究卫生，不得随地吐痰、便溺或乱丢果皮杂物:要爱护公物，不得损毁公共设施，不得攀折树木或践踏花草
五、严禁携带枪支弹药、管制刀具等危险品上山；禁止携带烟花、爆竹、氢气球、香烛、灯笼、荧光棒、打火机、火柴等易燃易爆物品登山
六、严禁登山时追逐打闹、起哄、滋事斗殴不得进行封建迷信活动
七、除白云山管理局辖内的商店和摊档可在核定的场内营业外，其他商贩一律不得在风景区和上山路口摆卖。一经发现，即予取缔。营业的商店和摊档要切实保证食品卫生和质量，搞好周边环境卫生。要严格执行物价部门的有关规定，不得随意提高物价和收费标准。
八、提高警惕，严防山火和各种破坏、捣乱事件发生。发现破环捣乱者，应立即向公安执勤人员报告，或将其交由公安执勤人员处理。如发生意外事故，要听从工作人员指挥，积极配合有关部门做好处置工作。 【评析】
这是一份折使性通告，标题由事由和文种两要素组成文号使用发文机关的发文字号但年份的括号使用错误，应改为六角括号“（〕正文分两层写:首句为第一层，交代发此通告的目的，并用惯用语过渡到主体其余为第二层，属通告事项，写明“登高活动”应知晓并遵守的事项。文章层次清晰，语言简明，特别是用“不得”等词语，语气肯定，增强了析使性。因标题上末出现发文机关名称，所以在落款处落款。成文时间按照2012公文规范要求是正确的。