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（一）报告的含义
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求时使用的一种陈述性上行文，是行政机关和党的机关都广泛采用的重要公文。
报告适用范围广，是上下级之间沟通情况，协调工作的重要行政公文。作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”等，不是相同的概念。这些文书不于党政公文的范畴，注意不要混淆。
报告承担着向上级机关反映信息及决策的反馈作用，上级机关要通过报告及时掌握各方面的动态及变化，掌握决策的运行情况，某种程度上报告是决策的基础条件之一。因此，向上级汇报工作、反映情况、提出建议必须及时迅速，不能拖沓。否则，就有可能影响决策的时效性和科学性。
（二）报告的特点
1.行文的单向性
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。
2内容的陈述性
报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的需向上级提供准确的现实性信息，一一陈述说明木单位遵照上级指示，做了哪些工作，怎样进展的，有哪些成绩和不足，还存在哪些问题等。
（三）报告的类型
1工作报告
凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。综合报告涉及面宽，从国务院提供给全国人民代表大会的政府工作报告，到基层单位向上级呈报的年度季度、月份工作报告，都属于这种类型。专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如某机关关于“节能减排”工作的报告。
2情况报告
下级机关单位向上级汇报有关情况的报告。比如出现了影响工作的突发情况，或是一些新动态、新风尚、新事物等，作为下级机关可使用报告“下情上达”，保证上级机关耳聪日明，对下级机关的情况始终了如指掌，有效管理推进工作。
3建议报告
下级机关将自己职权范围内的某方而切实可行的工作设想归纳整理成意见、办法、方案等，上报上级以望上级机关采纳的报告。
4.答复报告
针对上级的询，答复上级机关的报告，即答复报告。答复不能答非所问。
5呈送报告
这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将xxxx报上，请查收”即可。真正的主体内容都在所报送的文件里。
（四）报告的写作
1标题。报告的标题，有两种写法:发文机关+主要内容+文种；主要内容+文种。行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个直接上级机关，不越级行文。行政机关受双重领导时，主送机关可以不止一个作为党的机关公文的报告，要按《中国共产党机关公文处理条例》第十二条的规定执行:“向上级机关行文，应当主送一个机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。”
2报告的正文