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不大不小的雪花已飘了两天。看着窗外银装素的世界，让人更加感到办公室里的温暖和舒适。
中午的时候，经理又一次提醒周丽，办公室不能太凌乱，桌上的东西摆放没有规矩，要用的时候就会满世界地去找，影响办公效率。周丽说根本不会影响办公效率，桌子上表面很乱，实际上什么东西放什么地方，她心里清楚，一点儿也不影响办公。经理见她不服，就说她的办公桌破坏了整个办公室的整齐清洁的形象。周丽还是大大咧咧地说，那是她个人的风格，应该允许多种风格并存。见周丽越说越没谱，经理把脸拉长了:我们这是秘书部门，不是中学生宿舍，秘书做人办事，都应讲究严谨规范。这时周丽不敢多说了。
下午我去张总办公室给张总送文件的时候，张总问我:“小何，查一下我的日程表，看我后天晚上有没有安排？
“没有安排。”我立即回答。张总每周的每项安排都记在我的大脑里。
“公司广告部门一共有几个人，包括女士在内？”张总又问。
“总共8个人，男的5个，女的3个。”
“后天晚上没有安排，我想请他们吃顿饭。”张总有些高兴地说，“你也知道，我们今年开发的GMS仪销路不错，把竞争对手压下去了，董事会非常满意。这跟他们广告策划分不开，所以，我想请他们吃顿饭，表示一下公司领导的意思。你也忙前忙后的，就一块参加，这事你安排吧。”
“张总亲自设宴犒劳他们，我想他们一定会特别高兴。”我笑着说。公司工作出了成绩，也有秘书的努力，所以，做秘书的理所当然地可以引以为荣。
“张总，你看用什么标准？”
因为公司请客有几种标准，相差也比较悬殊。
张总笑着问:“按150元一位的标准，合适吗？
“非常合适。张总，你喜欢菜，是不是还定在阳酒楼？
“那样不太合适吧？”张总说，“我请他们的客，是想让他们高兴高兴；他们不一定喜欢菜，这事你跟他们去商量好了。他们想吃什么就吃什么。
回到自己的座位上，我的脑袋里就像有台计算机，屏幕立即显示出几个问题:第一，如何通知广告部门？第二，后天宴会之前，还要做哪些准备工作？第三，宴会后有哪些善后工作要做？
很显然，用电话通知广告部门不合适。老总请客，就是为了表示感谢和鼓励，要的就是一种气氛，让大家高兴高兴。用电话通知，冷冰冰的，显得公串公办，气氛出不来。我到他们那里去当面告诉他们，大家一起说说笑笑，甚至开几个无伤大雅的玩笑，那气氛肯定出来了。于是，我来到他们办公室，告诉大家:“张总为了感谢大家在开发GSM仪中的辛勤工作，后天晚上请大家的客，请你们一定参加！
果然，一片欢呼雀跃。
一阵说笑之后，我把广告部刘经理悄悄拉到走廊上:“刘经理，你看后天晚上在什么地方，吃什么比较合适？
刘经理三十出头，精明能干。
“小何，我知道城南路那边新开了一家火锅店，价钱、环境和服务都相当不错。”“涮火锅，档次是不是…”我有些犹豫。不过，吃火锅似乎是最能出气氛的“小何，你放心，档次肯定没问题。包括酒水，每人118元。”
吃火锅这个价钱倒是不低，现在一般的就四五十元一位，七八十元的就比较高了。
“到时候，是不是要注意一下座次？”我又问，因为他们部有两个比较前卫的“新新人类”，在公司是出了名的。
“除了让张总坐首席，你我挨着张总坐外，其他人爱怎么坐就怎么坐吧。”刘经理满不在乎地说，“你刻意安排他们的座位，大家反而会感到拘束。
细想想，刘经理说得也对。
“刘经理，还有一件事。”我说，“后天晚上吃饭，我肯定得陪张总先走一会儿。这次是按150元一位的标准请客。如果实际按118元一位的标准，到时还剩300多元钱，你把剩下的这点钱，给大家买些好看一点的圆珠笔之类的小玩意儿，给大家做个纪念，也算是张总的一点儿意思，怎么样？回头你把发票给我一起报销。”
“这样不太合适。”刘经理犹豫了一阵后说，“如果他们把这些东西带到办公室，再向其他部门炫耀，让其他部门的人看到了，人家会怎么想？GMS仪又不是我们一个部门搞出来的，肯定就会有人不服气，今后大家的工作就不好配合了我感到非常不好意思，要不是刘经理提醒，我就会犯下一个非常低级的错误了。“小何，你放心，我们赚钱的本事不大，但花钱的本事你不用担心。”刘经理见我有些不自在，马上开起玩笑来。
“这样，等你陪张总走后，我请他们几个再喝几杯。我估计有张总在场，这帮傻小子臭丫头们高兴归高兴，但不一定放得开，我脆再找个酒吧，让他们喝个痛快！
“那这点儿钱够吗？”我问。
“别说还剩这300多元钱，就是全部由我个人掏，我也干呀！”
是啊，对于刘经理来说，能得到张总亲自宴请，就已是收获不小了，自己再掏点儿钱买个痛快，那又算得了什么！
行，这事就这么定了。
回到座位上，静下来，我再次把这次宴请的经过像放电影一样在脑子里过了一遍，看是否还有什么疏忽遗漏的地方。刚才幸亏有刘经理提醒，不然真买纪念
。
品的话，就会出现“一步不慎，全盘皆输”的局面。
作为秘书，必须能清楚而正确地了解领导指示的意思，只有这样才能正确地传达和执行领导的指示。在执行领导指示的过程中，秘书办事必须缜密周到，容不得半点马虎。优秀的秘书就跟优秀的棋手一样，在走第一步的时候，要能看到第二步，想到第三步。