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一些会议特别是一些大型会议，往往要求高、任务重、难度大。办好会议，需要把握好五个技巧：
（1）精心制订方案。会议方案应紧紧围绕会议总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排好会议的议程，使会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。
（2）加强沟通协调。一方面，加强与本单位领导和上级领导的沟通请示；另一方面，由于大型会议的组织往往涉及多个单位，要加强与各单位的横向沟通衔接，共同推进筹备工作全面有序进行。
（3）细化职责分工。逐项细化分解任务、确定职责分工，使每个单位或每个会务人员都明确职责和分工，避免出现推诿扯皮的现象。采取倒排工序方式，使各单位或各会务人员依据时间表，认真对照检查，确保按时完成，实现无缝对接。
（4）认真做好演练。一方面，会前要对每场会议的每项任务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提前研究解决办法，确保没有漏洞。另一方面，要深入会场，根据大会日程一项项对会务细节进行实地演练，确保万无一失。
（5）全面总结分析。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作需要。注意收集会议代表对会务工作的意见和建议，认真采纳其中合理部分，促进办会能力不断提高。