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公文的签发、缮印、校对、用印是什么
2019/11/14 8:35:54     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新事业单位公文流程格式。

公文的签发、缮印、校对、用印是什么
根据最新公务员考试真题等汇总而成,国家公务员考试网(http:www.shizheng100.com)提供更多笔试真题、面试原创内容等。
一、签发
签发,是指公文草稿经核稿部门审核、办公厅(室)主管副主任复核后,按照工作分工由机关领导签署表示批准印发的意见。注意的问题:一是不越权,即严格按照公文处理条例、办法和职责分工签署公文二是不渎职。当审则审,当签则签,不得无故推。签发前必须认真审阅全文,仔细改,确认无误再签发。笔落纸上,就有法律效°
力,不看文稿,拿来就签,当属渎职。三是不失范。领导人应在发文稿纸“签发”栏签署“同意”、“速印发”等意见,并写上自己的姓名全称和年月日,不得以画圈代替签发意见。
二、缮印
缮印,是指将领导签发的文稿缮写誉清印制成正式文本的环节。现在多用激光照排的方法进行胶印。印的基本要求是:文字准确,字迹清晰,文面整洁,格式规范。三、校对
校对,即按领导签发稿核对打印底版或清样,对于保证公文质量具有举足轻重的意义。
(一)校对的任务
1.以领导签发的原稿为基准与校样相对照,改正错字、别字,换掉繁体字、异体字,去掉多余字,填补缺漏字,解决好接排、颠倒、另行、字体、字号等问题。2.检查版式、标题、图表有无偏斜,数码是否连贯,行距、字距是否标准匀称,文眉边角是否排对,文面是否美观大方。
3.核对引文、人名、地名、年代、工具、技术名称、数字是否有误,尤其要正确使用形似字、近义词,确保不出任何错谬。比如“枇”与“”、“籍”与“藉”、“造诣”与“造脂”“迁徙”与“迁徒”等就容易出现错用而未纠正的问题
4.公文一般经一校、二校到三校定稿付印,但如三校后仍有差错,要进行四校、五校,直至确认差错率为零时方可签字付印。
(二)校对的方法
1.读校法,即一人读原稿,一人看校样,二人合作校对法。读原稿者字、句、标点符号要读准,音调讲节奏,速度要均匀,同音偏旁字、稀见字、另行、另面、空行、占行、文内重点和特殊格式都要读出,以免对方误解;看校样者应全神贯注,见错叫停,改完再让对方往下念;生疑即问,敲定后再校下文。
2.折校法,即把原稿放在桌上,轻折校样,用两手之拇指与食指夹住校样的两端压在原稿上,逐行对齐,从左往右逐字逐句校对,校完一行再依次下移,手眼协调一双。
3.对校法。把原稿放于桌面左侧,校样放在桌面右侧。一人先看原稿,再看校样,逐字逐句地往下校对,左手指原稿,右手拿笔指校样,双目双手并用,由左而右,从上而下徐徐移动。
4.校红法。若前几校很有把握,最后一校只校对上校所标示的改正处(涂红处),未涂红者则不校。
(三)对的要求
1.准确。确保文字和标点准确无误,字体、字号、页码、格式规范合格,既不轻易放标题、开头和结尾中的问题过关,也不轻易让专用名词和数字的错谬存在。2.迅速。要以准确为前提,稳扎稳打,好中求快。
3.忠实。一是忠实于原稿,即以领导人签发的文稿为基准,不得自改动。未经签发人同意绝不准增删内容、改变提法。二是忠实于真理,即在校对中对领导签发文稿中的主旨、结构、文字、标点等进行全面的分析斟酌,如发现问题立即告知核稿人,再由核稿人或签署分办意见的副主任去向签发人汇报,意见如被采纳,应由签发人亲手动笔对原稿进行修改,这是一条原则。有的校对者只要发现签发底稿有“问题不经请示就自按个人意志修改,这样做出发点也许是好的,但结果可能是很糟的,就行为而言违规违法。
4.统一。一是统一使用校对符号;二是统一在版心以外修正,而不得在原错字处进行涂改;三是统一使用朱笔校对修改。
5.保密。校对中严格遵守保密制度,确保不失密、不泄密。
四、用印
公文除会议纪要外,所有公文均应当加盖发文机关印章或法定作者签名章,否则不具有法(特)效力。具体要求见“公文格式”。

(编辑:admin)

标签:公文的流程 公文签发及全流程 公文全部格式
 
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