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一、简报的写作格式和内容要素

简报通常由报头、报体和报尾三部分组成。报头、报体与报尾之间各用一条横线隔开，使各部分相对独立。

（一）报头

简报一般都有相对固定的报头，在简报首页的上方，约占首页的三分之一或四分之一。内容包括简报的名称、期数、编印单位和印发日期，如果是秘密简报，还要包括“密级”和“编号”。

1.简报名称。一般居中，用套红大号字体印刷。一般用“××简报命名，也可以用“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等。

2.期数。写在简报名称正下方，一般按年度依次排列期号，如“第期”。3.编印单位。应标明全称，位置在期数的左下方报头与报体分割线的左上方。4.印发日期。写在与编印单位平行的右侧，以领导签发日期为准，应标明具体的年月日。

有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。另外，份号印在报头左侧上方位置。

报头与报体之间用一条红色的横线分割开。

（二）报体

报体也叫报核、报身，刊载简报文章，是核心部分。一般由按语、标题、正文、责任编辑、签发人等部分组成。

报体刊载文章的形式主要有三种:

1.一报一文式:一份简报只刊登一篇文章。文章可以是本单位本系统的动态报道、事件评述、调查报告、经验总结等，如本节的“案例缓冲”《教学工作简报》2.按语、文章结合式:由编者按语与文章构成简报主体。

- 按语指的是表明编印单位主张和意图的一段文字。主要有两种情况编者可能加上“按语”或“按”:一是文章内容特别重要，需要对正文内容加以必要的说明或评议；二是转载他人文章或上级领导讲话等，需要对转发的原因、目的和意义等进行说明。按语一般有三种写法:说明性按语，介绍稿件的来源、编发原因和发至范围；提示性按语，提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神；批示性按语，也叫要求性按语，主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面，一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。如下文:

好报的简报文章，由刊载目的和题材性质决定。如果是报道本单位、本系统的新闻动态，就应按照新闻（消息、通讯）报道写作；如果是经验介绍，就要按经验总结写作；如果是调查情况或问题，就要按调查报告写作；如果是领导讲话，就要按讲话稿写作。

（一）简报文章写作要注重四个环节

要写好简报，首先是满足简报的基本特点做到简明扼要、准确及时、内容新颖、信息真实和概括性强。在具体行文时，应注意把握四个环节:

1.标题:以揭示主旨为本

标题是简报的“眼睛”，好的标题可凝练地传达内容主旨，吸引读者阅读。标题，可根据文体适当构思，可为单行式，也可为双行式、三行式以及多行式；可为词组标题，也可为单句标题和复句标题；可为判断式，也可为进行式、提问式、对比式、引用式等，总之，一切围绕文体与主题以切合文体文风以及恰当表现揭示主题为要。例如，《我院课程改革成效斐然》这类判断式标题，语言凝练、肯定，适用对事物、人物或现象以性质的规定，《×系统活动全面铺开》这类进行式标题，善于动态地交代事物运动、发展，均能较好地传达文章的主旨；《“未来的发展是放在质的升级上”》这类引用式标题，以及《先进性教育涌先进》这类照应式标题，生动、鲜明又揭示主题，能够吸引读者阅读。

2.开头:以开门见山为要

简报的开头，应用简短的文字，准确地概括文章的内容，说明文章的宗旨，引导读者阅读全文。简报开头写作可根据主题需要，一般可采用叙述式、结论式提问式、描写式等几种形式。与新闻可以讲究“文似看山不喜平”不同，简报的开头一定要“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人明确的印象。这是简报的性质所决定的，绝不能让收文单位去猜主题。

3.主体:以直截了当为宜

主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料，把开头的内容加以具体化，用材料来说明观点。简报主体，可以是反映具体的情况，也介绍具体的做法；可以叙述成绩或经验，也可以指出工作中存在的问题，还可以是几项综而有之，但一定要做到观点鲜明、事实具体层次清楚、重点突出、直截了当。否则，简报只会增加领导同志以及收文单位的阅读时间，而起不到“短、平、快”地汇报工作、沟通情况、交流经验、传达精神的作用。