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事业单位考试公文格式大全-事业单位招聘考试网
2015/12/5 11:30:50 时政百分网原创 浏览次数: 字号:
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[ 导读 ]
时政百分网原创内容,事业单位考试公文格式大全-事业单位招聘考试网。内容提要:公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。版头部分共七项内容,即份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分割线。
事业单位考试公文格式大全
公文格式规范
公文的格式是指公文的组成部分和印制规范。制定公文格式的目的是,为了保证公文的合法性、准确性和完整性,各机关保持一致,同时,也是为了便于公文的收发处理,有利于提高工作效率,也为以后的立卷、归档提供了方便的条件。
公文格式的内容主要是指公文的外部组织形式。通俗地说,就是指公文的文面格式、用纸格式和装印格式三部分内容。在《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—2012)中,对公文的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则都做了明确的规定。
公文的文面规范:
公文的文面格式指公文的结构、公文的各个组成部分。为了提高公文质量,建国以来,党和国家对公文的格式作过多次规定和改革。2012年,由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会发布的《党政公文格式》中规定:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
《党政公文格式》(GB/T9704—2012)中,对公文中各要素划分为版头、主体、版记三部分,并对三部分做了明确的规定。版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头是公文制发机关的标记
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。版头部分共七项内容,即份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分割线。
1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限:涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
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