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会议活动通知有哪些种类
2024/5/22 8:50:47     本站原创  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新会议基础常识汇总。

会议活动通知有哪些种类
举办一次会议活动参加的人员可能是多方面的,都要分门别类地进行通知,不能以一个通知包打天下。
(1)领导类
这些人员可能在主席台就座,因拍照常常需要着正装,到会后须先在小休息室休息,与其他与会人员通知的内容不尽相同,所以应专门通知。
(2)正式代表类
这是参加会议活动的主要部分,这些人员需要正式报到、统计报到情况,所以对这类人员要将报到地点、时间、方式、有关事项,一一通知明白。
(3)列席人员类
这些人员与正式与会代表不同,与领导贵宾不同,在参加会议活动要求、权限等方面可能有不同的要求,所以也要分别通知。
(4)贵宾类
这类人员包括特邀来宾、上级机关来人、兄弟单位来人等,对这些人员当然在报到时间、地点、方式、要求方面都有不同,也应专门进行通知。需要特别注意的是,通知贵宾也有几种形式,有平常通知式,有特邀请柬式,也有上门邀请式,可以根据实际需要采用不同方法,以示礼貌。
(5)工作人员类
就是为会议活动提供服务保障的人员,对这部分人员要求更与正式与会人员不同,有专门的要求,所以也须制作专门对他们的通知。

(编辑:admin)

标签:会议活动 会议常识 会议知识
 
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