是指把已写好的公文从头到尾用“语法、修辞、逻辑”三把尺子进行衡量。有的句子从语法角度看没有问题，但不符合逻辑要求；有的句子符合语法要求，但修辞使用不好。同时，还要从义理、考据、辞章统一的角度，认真审核每一篇公文。所谓讲义理，就是要求公文做到观点正确，论据充分；讲考据，就是公文所引用的材料和作为铺垫的材料要准确、充分，有说服力；讲辞章，就是公文的形式要好。同时要做到准确性、鲜明性、生动性相结合。准确性属于概念、判断、推理问题，即逻辑问题；鲜明性、生动性主要是辞章问题。毛泽东同志曾经指出：现在许多公文的主要缺点，一是概念不明确，二是判断不恰当，三是使用概念和判断进行推理的时候又缺乏逻辑性，四是不讲究辞章。看这种文件是一场大灾难，耗费精力又少有所得。
古语云：“言之无文，行而不远。”办公室文秘要有“文以载道”的历史责任感，统揽全局，严格把关。对公文的字、词、句、段、开头、结尾、前后照应，各层级之间的逻辑关系及平稳过渡等方面都要逐一分析、推敲、检查、修改，直至将公文修改得观点正确，材料充实，结构严谨，文字简洁，语言通顺，符合公文格式要求，无懈可击时，方能定稿，送领导签发。