原则一：先排后校。即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。
原则二：逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。
原则三：每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。
原则四：校写分离。公文起草和校对最好由不同的同志来进行。
原则五：急文稳校。越是急件越要沉住气、稳住劲，否则会导致一些明显的低级错误没有校出，酿成不良后果。
原则六：发前再校。保障不再出现知识性错误，观点性、政治性错误等。