办公室、内部会议室、会堂礼堂、会议中心、培训中心等都可以作为会议场地。选择会议场地，要遵循两个原则：一是实用，即大小适中、简朴整洁、设施良好、服务专业；二是环境，即宁静舒适、交通便利、安全保密。会场的具体布局，根据会议的性质、规模、参会人员类型等因素，可以分为剧场式、课堂式、研讨式、对话式、论坛式、宴会式等。分别具体介绍如下：1.剧场式布局。适于大型的代表大会、报告会等使用，一般参会人数都在300人以上，有的甚至超过1000人。剧场式会场庄重肃穆，气势宏伟，中国共产党全国代表大会、全国人民代表大会全体会议、中国人民政治协商会议全国委员会等重大政治性会议都采用这种布局。
2.课堂式布局。适于大中型的工作会、报告会等使用，一般人数在50-300人不等。有的课堂式会场，如一些五星级酒店的宴会厅改成的会场也能容纳 500人。
3.研讨式布局。适于中小型研讨会、座谈会等使用。适用广泛，互动性强，会议人数一般在30人以内。会议桌的形状可以多样，如圆形、长方形、椭圆形、“U”形等。