订购函的书写应当涵盖标题、称呼、正文、结尾、落款五部分。
（1）标题。订购函的标题一般用“订购函”三个字就行。
（2）称呼。在正文上方顶格书写对方公司名称或相关负责人姓名，公司名称要用全称。（3）正文。订购函正文部分应该把需要订购的商品的款式、名称、数量、价格、结算方式、交货日期等相关信息写清楚。
（4）结尾。用适当的语气说明自己的需求和对对方的要求等。
（5）落款。介绍清楚发函单位或者发函人的名称及日期。
订购函写作的注意事项
一是内容要准确。要对自己所购商品的名称、数量等信息准确进行表达，千万不要写错。二是语言要准确，不要引起歧义。