领导同志外出进行调研、视察工作，是领导活动中一项十分重要的活动形式。主要应做好以下几方面的工作：
（1）根据领导意图，制定领导外出活动的日程安排
在了解领导外出活动的目的和需要解决的问题之后，要尽早与所去地区
和部门联系，提出领导活动日程的初步安排，报经领导同志同意后告知有关地区和部门，以利于他们搞好接待、活动安排等准备工作。
（2）做好领导外出的活动的准备工作
第一，帮助确定随行人员名单。领导同志到基层调研或视察，往往是为了解决某一方面问题，带些现场办公的性质。因此，需要安排有主管某项工作、熟悉情况的同志陪同。要与有关主管部门联系，了解其负责同志能否陪同外出。然后向领导同志提出随行人员的建议名单。在考虑随行人员名单时，要注意是否确有必要，把随行人员数量压缩到最低限度。
第二，准备领导外出活动的文件资料。要根据领导外出活动的目的，准备好上级有关某项工作的文件和本级对某项工作的文件，以及调查报告、总结报告、统计资料和文件材料，及时送领导同志阅读。临行前，要从领导同志阅过的文件资料中，挑选少量重要的材料（可存于笔记本电脑中），带在途中供领导同志使用。
第三，做好领导外出活动的物质准备。要根据领导外出目的地的远近、交通条件，确定领导一行的交通工具：如系本单位汽车，应及早通知车管部门，做好车辆保养等工作；如乘坐飞机、火车、轮船等交通工具，也要及早联系车、机、船票，以免因时间仓促买不到车票，耽误领导外出的 行程。
此外，要根据领导外出活动时间的长短、气候条件、日程安排，准备好领导外出的办公用品和生活用品。主要有：笔、本、稿纸、单位信笺、信封、通讯录和名片等办公用品；换洗衣物、洗漱用品、防雨用具；根据领导同志的身体情况准备必要的药品等。
（3）认真做好领导外出活动期间的文字记录工作
这是领导外出活动的现场文字记载，是领导同志行使其领导职能的重要记录，要用专用笔记本和记录纸，记录要完整、确保真实性。活动结束后，要对文字记录整理、装订，及时存档。对外出期间的议定事项，要负责通知有关部门，并用适当方式通报其他领导同志。
（4）组织好宣传报道
领导同志外出调研或视察工作的宣传报道要贯彻精简的原则，没有特殊意义的可以不报，对全局具有指导性的可以报道，但应短小、实在。一般说来，记者撰写的报道稿，随行人员应先过目，然后送领导同志审阅定用。